home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d6 / exchk4_2.arc / CHECK4.DOC next >
Text File  |  1990-01-07  |  132KB  |  4,239 lines

  1. -
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9. ----------------------------------------------------------------
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.                      E X P R E S S  C H E C K 
  20.  
  21.                           User's Guide 
  22.  
  23.  
  24.                                by 
  25.                           David Berdan 
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.                           EXPRESSWARE 
  34.                           CORPORATION 
  35.  
  36.                           P.O. Box 1800 
  37.                         Duvall, WA  98019 
  38.                        206-788-0932  office
  39.                        206-788-4493  fax 
  40.  
  41.                        (C) Copyright 1989 
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67. -
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.  
  74. Changes are periodically made to the information contained herein.
  75. These changes will be incorporated into future editions of this
  76. publication. 
  77.  
  78.  
  79. A User Response Form is provided at the back of this manual.  If this
  80. form has been removed, please address your comments to: 
  81.  
  82.  
  83.                       EXPRESSWARE 
  84.                       CORPORATION 
  85.                      P.O. Box 1800 
  86.                    Duvall, WA  98019
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.                        Proprietary Notice 
  97.  
  98. ExpressCheck is a proprietary product published by Expressware Corpor-
  99. ation, Redmond, Washington. 
  100.  
  101. All rights reserved except those expressly granted to the user by this
  102. document. 
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133. -
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.  
  140. 1     Introduction 
  141.  
  142. 2     Installing ExpressCheck 
  143.   
  144. 8     Keyboard Conventions 
  145.  
  146. 11    A Guided Tour 
  147.  
  148. 14    Adding New Transactions 
  149.  
  150. 22    Find Transactions 
  151.  
  152. 25    Check Register 
  153.  
  154. 26    Sort the Transactions 
  155.  
  156. 27    Report Section 
  157.  
  158. 36    Bill Reminder System
  159.  
  160. 41    Maintenance Section 
  161.  
  162. 48    Quitting ExpressCheck 
  163.  
  164. 48    Customizing ExpressCheck 
  165.  
  166. 54    Troubleshooting 
  167.  
  168. 57    Distribution Notice 
  169.  
  170. 57    Disclaimer 
  171.  
  172. 58    Glossary of Terms 
  173.  
  174. 59    User Response Form 
  175.  
  176. 61    Order Form 
  177.  
  178. 62    Index 
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199. -
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.                           Introduction 
  205.  
  206. What is ExpressCheck? 
  207.  
  208. ExpressCheck has a simple goal in life, to help you manage your
  209. checking accounts.  Because the various screen look just like your
  210. paper checks, deposit slips, ATM machines, and check registers, you
  211. will find the program extremely easy to learn and use.  But Express-
  212. Check goes far beyond the usefulness of a check register.  Every check
  213. and deposit can be recorded to various budget codes that you set up. 
  214. This makes it possible for you to see at any time during the year where
  215. you stand in regard to your spending.  How much do you spend on food
  216. each month?  How much have you given in tax deductible donations?  Car
  217. payments, electricity, gasoline, entertainment?  Without Express-
  218. Check you either guess at where you spent all your money, or you spend
  219. long hours with a calculator.  With ExpressCheck you can find out in
  220. just a few seconds. 
  221.  
  222. Entering checks and deposits is fast and enjoyable.  Recurring payments
  223. can be entered with two keystrokes.  Budget codes can be defined on the
  224. fly and you can pop up a window with all the currently defined codes
  225. whenever you need them.  ExpressCheck will even print the checks for
  226. you on any kind of tractor feed forms. 
  227.  
  228. Pre-defined reports can be printed that give you monthly or
  229. year-to-date totals for any or all budget codes, average monthly
  230. amounts per budget code, a check register with running balance, all
  231. transactions that have not yet cleared the bank, checks or deposits
  232. that included certain budget codes, or all checks made out to certain
  233. payees.  Many of the figures that go on your tax return are at your
  234. finger tips. 
  235.  
  236.   
  237.  
  238.  
  239. INTRODUCTION 
  240.  
  241. Never again will you cringe at the thought of having to balance your
  242. checkbook.  Pop up the electronic check register and run down with your
  243. bank statement marking off the cleared checks, deposits and services
  244. charges listed.  Then push a key and have ExpressCheck display your
  245. current balance, checks and deposits outstanding, how many checks and
  246. deposits you marked as cleared and what your bank statement balance
  247. should read. 
  248.  
  249. A powerful search feature allows you to quickly find out if you really
  250. did pay last months car payment, or if check number 4284 has cleared
  251. the bank yet, or what the payment to the ABC Company was for. 
  252.  
  253. ExpressCheck will bring order into your financial life.  Knowing where
  254. you are spend your money makes it much easier to plan for the future. 
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262. @Page 1 of ExpressCheck User's Guide
  263.  
  264.  
  265. -
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270. Will It Run On My Computer? 
  271.  
  272. If your computer is 100% compatible with the IBM PC, XT or AT, then
  273. ExpressCheck will definitely run on it.  Some semi-compatibles may
  274. require some special configuring.  Generally, if your computer uses the
  275. PC-DOS or MS-DOS operating system, then ExpressCheck will probably run
  276. on it.  There are some minimum hardware requirements: 
  277.  
  278.                 PC-DOS or MS-DOS version 2.0 or higher 
  279.                 At least 320K of RAM memory 
  280.                 One diskette drive 
  281.   
  282.   
  283. Your computer may have either a monochrome or 80-column color monitor.
  284.  If you have a color monitor, ExpressCheck will format its screens in
  285. your choice of colors.  A printer is optional, but is of course needed
  286. if reports or checks are to be printed. 
  287.  
  288.  
  289.  
  290.  
  291.  
  292.                     Installing ExpressCheck 
  293.  
  294. How Do I Get Started? 
  295.  
  296. The first step is to install the ExpressCheck software on your compu-
  297. ter.  Usually this is a simple process, but there are some PC's with
  298. unique configurations which require special procedures. 
  299.  
  300. ExpressCheck may be run on a computer with one or two diskette drives
  301. or a computer with a hard disk drive.  If your computer has one or two
  302. diskette drives, the installation process is explained in the sections
  303. following the hard disk installation. 
  304.  
  305. These installation instructions assume that you have a basic under-
  306. standing of DOS commands and terms.  If you are not familiar with terms
  307. such as subdirectory, path, formatted diskette, etc. you will need to
  308. consult your DOS manual for more information. 
  309.  
  310.  
  311.  
  312.  
  313.  
  314.  
  315.  
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328. @Page 2 of ExpressCheck User's Guide
  329.  
  330.  
  331. -
  332.  
  333.  
  334.  
  335. Computers With Hard Disks 
  336.  
  337. When using ExpressCheck from a hard disk, it is possible to put the
  338. program modules in one subdirectory and your account files in one or
  339. more other subdirectories.  This is not a decision that you need to
  340. make now; the path to the account files can be changed anytime Express-
  341. Check is started. 
  342.  
  343.  
  344. For simplicity, these installation instructions assume that the program
  345. files and the account files will reside in the same directory on your
  346. hard disk.  This subdirectory may have any valid name.  For this
  347. example we will create a subdirectory called CHECK from the roots
  348. directory and put the programs in it. 
  349.  
  350. Put the ExpressCheck Program diskette in drive A and enter the DOS
  351. commands shown below.  The small print on the right indicates what each
  352. command is doing. 
  353.  
  354.         C:               Make drive C: the current drive. 
  355.         CD \             Change to the root directory of drive C: 
  356.         MD CHECK         Make a new subdirectory called CHECK 
  357.         CD CHECK         Change to the new CHECK subdirectory 
  358.         COPY A:*.EXE     Copy all the program files 
  359.  
  360. Now put the ExpressCheck Supplemental Disk in drive A and enter:
  361.  
  362.         COPY A:EXAMPLE.* Copy the Example checking account 
  363.  
  364. The new CHECK subdirectory now contains all the ExpressCheck program
  365. files as well as a sample checking account file that will be used as an
  366. example throughout this manual. 
  367.  
  368. There are a few other files on the ExpressCheck diskette that you don't
  369. need to copy onto your hard disk.  One of these files contains the
  370. on-disk documentation and another is a batch file used to print the
  371. document file.  Since you already have a copy of the manual, you won't
  372. have to print another.  Two other files contain and print an order form
  373. that can be used to order other Expressware products.  If you share
  374. ExpressCheck with your friends, be sure to give them a complete copy of
  375. the ExpressCheck Program diskette so that they will have the files
  376. needed to print the manual and order form. 
  377.  
  378.  
  379.  
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394. @Page 3 of ExpressCheck User's Guide
  395.  
  396.  
  397. -
  398.  
  399.  
  400.  
  401. Computers With One Diskette Drive 
  402.  
  403. If just the ExpressCheck program files are copied onto a blank disk-
  404. ette, there is enough room remaining to easily fit a checking account
  405. file that is large enough to accommodate more than the number of checks
  406. that are written by the average household over the course of a year. 
  407. Because of this, ExpressCheck can be used on computers that only have
  408. one diskette drive.  Although there is room on the diskette to put a
  409. copy of DOS so that the diskette can be self-booting, it is recommended
  410. that you boot from a separate DOS diskette to save as much room as
  411. possible for you checking files. 
  412.  
  413. To install ExpressCheck on a single-drive system you will need one
  414. blank, formatted diskette to be used for both the programs and data. 
  415. Place the original ExpressCheck Program diskette in drive A and type: 
  416.  
  417.                     COPY A:CHECK?.EXE B: <Enter> 
  418.  
  419. Note the question mark, don't forget to include it in the command. 
  420. This will copy CHECK.EXE, CHECK2.EXE, CHECK3.EXE, and CHECK4.EXE from
  421. the Program Disk to your blank disk.  You computer will prompt you to
  422. switch disks as needed.  When the four files have been copied, type:
  423.  
  424.                     COPY A:CHKRTM.EXE B: <Enter>
  425.  
  426. This will copy the runtime module to your work disk.
  427.  
  428. If you are using ExpressCheck for the first time you should copy the
  429. Example account files to your working disk to use in the Guided Tour
  430. section following the Installation.  To do this, place the Supplemental
  431. Disk in drive A and type:
  432.                COPY A:EXAMPLE.* B: <Enter>
  433.  
  434. Be sure to put the original diskettes in a safe place.
  435.  
  436.  
  437.  
  438.  
  439.  
  440.  
  441.  
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460. @Page 4 of ExpressCheck User's Guide
  461.  
  462.  
  463. -
  464.  
  465.  
  466.  
  467. Computers With Two Diskette Drives 
  468.  
  469. To install ExpressCheck on a two diskette drive system you will need
  470. two blank, formatted diskettes.  If you want to be able to boot your
  471. computer from the working program disk, be sure to use the /S option
  472. while formatting it. (See your DOS manual if you need any further
  473. explanation of how to do this).  Place the original ExpressCheck
  474. Program diskette in drive A and place the first of the new blank
  475. diskettes in drive B and type: 
  476.  
  477.                    COPY A:*.EXE B: <Enter> 
  478.  
  479. This will copy all the program files onto the new diskette and will
  480. create a "working diskette" which should be labelled "ExpressCheck
  481. Working Diskette". 
  482.  
  483. The second blank diskette is used for a "Data Disk" where all the
  484. checking account information will be stored.  If this is the first time
  485. you have used ExpressCheck, you should copy the Example checking
  486. account files onto the second diskette for use in the Guided Tour
  487. section following the Installation.  To copy the example files, make
  488. sure the original ExpressCheck Supplemental diskette is still in drive A 
  489. and your new blank data disk is in drive B.  Type: 
  490.  
  491.                    COPY A:EXAMPLE.* B: <Enter> 
  492.  
  493. The original ExpressCheck diskettes should be stored in a safe place. 
  494.  
  495.  
  496.  
  497.  
  498. Computers With Color Monitors 
  499.  
  500. If your computer has a color monitor and a graphics board, ExpressCheck
  501. automatically displays its screen in color.  If you prefer different
  502. colors than those ExpressCheck uses, see the section titles CUSTOMIZING
  503. EXPRESSCHECK for changing screen colors. 
  504.  
  505. ExpressCheck detects whether your computer has a monochrome board or a
  506. color graphics board, and then uses colors or black/white accordingly.
  507.  Some computers have a black and white monitor connected to a color
  508. board, which tricks ExpressCheck into sending colors to the
  509. black-and-white screen.  This can cause some characters to appear hazy
  510. and unreadable, or in some cases, some characters may not appear on the
  511. screen at all. 
  512.  
  513. If this condition occurs, or if you suspect it is occurring, press
  514. <Esc> then <Enter> to exit from ExpressCheck, then start the program
  515. again using the /M command line option (more on this later). Or you can
  516. customize the various screen colors to black-on-white and
  517. white-on-black using the CUSTOMIZING EXPRESSCHECK section explained in
  518. the next section. 
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526. @Page 5 of ExpressCheck User's Guide
  527.  
  528.  
  529. -
  530.  
  531.  
  532.  
  533. Starting ExpressCheck 
  534.  
  535. Please do not use the original Program Disk to run ExpressCheck. If you
  536. are running from diskettes, make a working copy of the program disk-
  537. ette, and store the original in a safe place. 
  538.  
  539. Users with hard disks use the following commands to start the Express-
  540. Check program: 
  541.  
  542.    C:           Make drive C: the current drive (if not already) 
  543.    CD \CHECK    Change directory to the new CHECK subdirectory 
  544.    CHECK        Start the ExpressCheck program 
  545.  
  546.  
  547. Users with only diskette drives use the following command to start the
  548. program.  From the A:> prompt type: 
  549.  
  550.                                         CHECK 
  551.  
  552.  
  553.  
  554. The ExpressCheck loads into memory, and after a second or two, this
  555. banner screen appears: 
  556.  
  557.  
  558.  
  559.  
  560.            (picture of Banner Screen) 
  561.  
  562.  
  563.  
  564.  
  565. If your banner screen does not display, or if it has some unreadable
  566. characters, you probably have a special hardware configuration that
  567. ExpressCheck cannot properly detect.  See the /M command in the next
  568. section, or refer to the section titled TROUBLESHOOTING near the end of
  569. this manual. 
  570.  
  571.  
  572.  
  573.  
  574. At the bottom of the banner screen you are prompted: 
  575.  
  576.                        Press any key for Main Menu
  577.  
  578. When you press any key, the main ExpressCheck program loads and a
  579. screen appears that asks which disk drive (and path, if any) the
  580. ExpressCheck checking account are on. 
  581.  
  582. ExpressCheck anticipates your response to these questions, and has
  583. filled in some "default values".  If you are running from diskette,
  584. ExpressCheck assumes your data is on drive B.  If not, type the correct
  585. drive letter. 
  586.  
  587.  
  588.  
  589.  
  590.  
  591.  
  592. @Page 6 of ExpressCheck User's Guide
  593.  
  594.  
  595. -
  596.  
  597.  
  598.  
  599. If you are running from a hard disk, ExpressCheck assumes your data is
  600. on drive C, in the same directory as the ExpressCheck programs.  If
  601. not, change the path name. 
  602.  
  603. If the drive letter and subdirectory are correct, just press the
  604. <Enter> key twice, and the "Open an Account" screen appears.  An
  605. illustration of this screen and further instructions on running
  606. ExpressCheck are in the following chapter, titled "A Guided Tour". 
  607.  
  608.  
  609.  
  610.  
  611. Command Line Options 
  612.  
  613. In the previous example we simply typed CHECK on the command line to
  614. start ExpressCheck.  There are other things that could have been typed
  615. on that same line.  For example, the drive letter and path could have
  616. been included on the command line, and then ExpressCheck would have
  617. skipped the screen that asks for the drive and path.  Here are some
  618. examples of valid start-up commands: 
  619.  
  620.   CHECK B:            Indicates data is on drive B 
  621.   CHECK \ACCOUNTS\    Indicates data is in subdirectory 
  622.                          \ACCOUNTS  on current drive. 
  623.   CHECK PERSONAL      Selects account called PERSONAL on the 
  624.                          current drive 
  625.  
  626.   CHECK B:\ACCOUNTS\PERSONAL 
  627.                       Selects account called PERSONAL from 
  628.                       subdirectory \ACCOUNTS on drive B 
  629.  
  630.  
  631. If an account name is specified on the command line but the account
  632. doesn't exist, ExpressCheck assumes you want to create a new account,
  633. so control is passed to the Define screen. In addition to the drive,
  634. path and account name, the command line may contain one or more of the
  635. following commands: 
  636.  
  637. /M   Monochrome (black and white) display:  This command is sometimes
  638. necessary when using ExpressCheck on a monochrome graphics monitor with
  639. a color graphics board.  Users with color graphics monitors can also
  640. use the command to make the screen appear in black and white. 
  641.  
  642. /S   Turn off the sound:  ExpressCheck makes a distinctive "beep" when
  643. it accepts a data field from the keyboard.  It makes a slightly
  644. different sound when an invalid character is entered.  Some computers
  645. have louder speakers than others, and the sound may be annoying to you
  646. or to others around you.  Use /S command to turn it off. 
  647.  
  648.  
  649.  
  650.  
  651.  
  652.  
  653.  
  654.  
  655.  
  656.  
  657.  
  658. @Page 7 of ExpressCheck User's Guide
  659.  
  660.  
  661. -
  662.  
  663.  
  664.  
  665. /B   Use BIOS calls for screen display:  Some computer's video memory
  666. is not fully compatible with the IBM PC.  To display data on the screen
  667. as quickly as possible, ExpressCheck places data directly into video
  668. RAM.  Some early models of MS-DOS computers did not map video memory at
  669. the same address as the IBM PC.  On computers whose video RAM is at a
  670. different address, nothing gets displayed; i.e. the screen stays blank.
  671.  If you specify /B on the command line, ExpressCheck uses calls to the
  672. ROM BIOS for screen displays.  This makes screen displays slower, but
  673. assures that the data is displaying on the screen. 
  674.  
  675. /F   Fast start-up:  This command tells ExpressCheck to skip the banner
  676. screen during start-up. 
  677.  
  678. These slash command switches must follow the drive, path and account if
  679. they are specified.  Use the forward slash character "/".  Backslash
  680. characters "\" do not work.  There cannot be a space following the
  681. slash, but there may optionally be one or more spaces preceding it. 
  682.  
  683. ExpressCheck can be configured to automatically use one or more of
  684. these command line options plus several other options by going through
  685. the customize option from the opening screen.  For more information on
  686. customizing ExpressCheck, see the chapter titled CUSTOMIZING EXPRESS-
  687. CHECK. 
  688.  
  689.  
  690.                       Keyboard Conventions 
  691.  
  692. In this manual, and on many ExpressCheck screens, when you see a
  693. letter, number or special key enclosed in <brackets>, it means to press
  694. the key enclosed in brackets.  For example, <F1> means press the F1
  695. key.  <Alt-H> means hold down the Alt key and press H. 
  696.  
  697. When a letter <A> through <Z> appears in brackets, either an uppercase
  698. (capital) or lower-case (small) letter may be entered. Sometimes at the
  699. bottom of a screen, the first letter of a word is enclosed in brackets,
  700. such as <P>rint.  This is a short-hand way of indicating that pressing
  701. the P key selects the Print function. 
  702.  
  703.  
  704. The <Esc> Key 
  705.  
  706. The Escape Key <Esc> can be used almost anywhere in ExpressCheck to
  707. back out of a section of the program and return to the previous menu. 
  708. For example, if you are adding checks and the last one has been added,
  709. press <Esc> to return to the Main Menu. 
  710.  
  711. Single Keystroke Input 
  712.  
  713. When a prompt requires that only one key be pressed, the command is
  714. carried out immediately without having to press <Enter>.  All
  715. single-key commands make a short "blip" sound (unless the sound option
  716. has been turned off). 
  717.  
  718.  
  719.  
  720.  
  721.  
  722.  
  723.  
  724. @Page 8 of ExpressCheck User's Guide
  725.  
  726.  
  727. -
  728.  
  729.  
  730.  
  731. Whenever an incorrect or inappropriate key is pressed, ExpressCheck
  732. sounds a two tone warning and ignores the keystroke. 
  733.  
  734. The <F10> key is used in many places to indicate that you are finished
  735. entering information and are ready to move on to the next step. 
  736.  
  737.  
  738. Input Fields Of Two Or More Characters 
  739.  
  740. All questions or entries that allow more than one key to be pressed
  741. must be followed by an <Enter> before ExpressCheck processed the
  742. keystrokes.  On any prompt or field that allows two or more characters
  743. to be entered, the following editing keys may be used: 
  744.  
  745. <Backspace>  Erases the character to the left of the cursor. 
  746.  
  747. <Del>        Erases the character under the cursor. 
  748.  
  749. <Ins>        Toggles Insert mode on and off.  When Insert mode is on,
  750. the cursor increases in size.  Characters are inserted at the cursor as
  751. they are entered, and the characters to the right of the cursor are
  752. shifted toward the end of the field. 
  753.  
  754. <Left Arrow> Moves the cursor left, toward the beginning of the field.
  755.  No characters are erased. 
  756.  
  757. <Right Arrow>Move the cursor right. toward the end of the field. NO
  758. characters are erased. 
  759.  
  760. <Home>       Moves the cursor to the first position of the field.  
  761. <End>        Move the cursor to the position following the last
  762. non-blank character on the line. 
  763.  
  764. <Ctrl-Home>  Erases the entire line and puts the cursor back at the
  765. beginning of the field. 
  766.  
  767. <Ctrl-End>   Erases all characters from the cursor to the end of the
  768. field.  The cursor does not move. 
  769.  
  770. <Enter>      Indicates that all the data has been entered in the field.
  771.  <Enter> may be pressed no matter where the cursor is within a field,
  772. and the entire field is processed as input. 
  773.  
  774.  
  775. Characters may not be entered past the end of a field.  When the cursor
  776. reaches the end, it jumps to the top of the last character.  Any
  777. attempt to enter further characters causes the computer to beep. 
  778. However, all control keys (<Enter>, <Backspace>, <F10>, etc.) may still
  779. be used. 
  780.  
  781.  
  782.  
  783.  
  784.  
  785.  
  786.  
  787.  
  788.  
  789.  
  790. @Page 9 of ExpressCheck User's Guide
  791.  
  792.  
  793. -
  794.  
  795.  
  796.  
  797. The Alternate <Ctrl>-Keys 
  798.  
  799. ExpressCheck also supports the keyboard standard for the <Ctrl> keys
  800. popularized by Micropro's WordStar, and sometimes referred to as the
  801. "WordStar control key standard". 
  802.  
  803. Because the WordStar control key standard is so popular, we support it
  804. in all our software packages.  There are two important reasons why this
  805. standard is so popular:  (1) it allows touch typists to perform all the
  806. control key functions without removing their hands from the keyboard;
  807. and (2) it allows numeric keypad users an optional set of arrow keys so
  808. <NumLock> can be left on all the time.  If you are a fast typist and
  809. seldom look at the keyboard, or if you do a lot of ten-key input, you
  810. will likely find these control keys helpful.  It takes some time to get
  811. accustomed to them, but eventually they become second nature just like
  812. the other keys on the keyboard. 
  813.  
  814. The <Ctrl> key is like a special shift key.  If you hold it down and
  815. press a letter, a special character is sent to the computer. These are
  816. the <Ctrl> keys which ExpressCheck supports: 
  817.  
  818. <Ctrl-E> same as <Up Arrow>         
  819. <Ctrl-G> same as <Del> 
  820. <Ctrl-S> same as <Left Arrow>       
  821. <Ctrl-T> same as <Ctrl-End> 
  822. <Ctrl-D> same as <Right Arrow>      
  823. <Ctrl-Y> same as <Ctrl-Home> 
  824. <Ctrl-X> same as <Down Arrow>       
  825. <Ctrl-Q> same as <Esc> 
  826. <Ctrl-F> same as <Tab>              
  827. <Ctrl-W> same as <F10> 
  828. <Ctrl-A> same as <Shift-Tab>        
  829. <Ctrl-Enter> same as <F10> 
  830. <Ctrl-V> same as <Ins> 
  831.  
  832.  
  833.  
  834.  
  835. Pop up Calculator
  836.  
  837. ExpressCheck has a pop up calculator that you can use from anywhere in
  838. the program by pressing <Alt-K>.
  839.  
  840.             (picture of calculator)
  841.  
  842. The calculator is a four-function model that works the same as any
  843. standard hand-held version.  Enter any calculation just as you would
  844. say it out loud.  Press <Esc> to put the calculator away.
  845.  
  846.  
  847.  
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854.  
  855.  
  856. @Page 10 of ExpressCheck User's Guide
  857.  
  858.  
  859. -
  860.  
  861.  
  862.  
  863. Drop to DOS
  864.  
  865. From anywhere in ExpressCheck you can drop to the DOS level by pressing
  866. <Alt-D>.  If COMMAND.COM is available on your boot drive, the screen
  867. will be cleared and the DOS prompt will appear along with a window
  868. telling you to type EXIT at the DOS prompt when you want to go back to
  869. ExpressCheck.  While you are at the DOS level, you can do a directory,
  870. format a disk, or even run another program if you have enough memory
  871. left.  When you want to return to ExpressCheck, type EXIT and press
  872. <Enter>.  The original screen in ExpressCheck will be restored and you
  873. can continue from where you left off.
  874.  
  875.  
  876.  
  877.                          A GUIDED TOUR 
  878.  
  879. Opening an account 
  880.  
  881.  
  882. When ExpressCheck is started, there are three ways to identify the
  883. account to be used: (1) it can be included on the command line; (2) it
  884. can be specified in a custom profile; or (3) if neither of the other
  885. methods is used, ExpressCheck goes directly to the "Open an Account"
  886. screen and asks you to select an account from the list.  It looks like
  887. this: 
  888.  
  889.  
  890.  
  891.             (picture of account selection screen)
  892.  
  893.  
  894.  
  895.  
  896. Before you can add checks or deposits to an account, or print a report
  897. or do anything in ExpressCheck, the program needs to know which account
  898. you want to work with.  The "Open an Account" screen displays all the
  899. accounts on your disk, and asks which one you want to open. 
  900.  
  901.  
  902. Starting A New Account File 
  903.  
  904.  
  905. To start a new checking account from the "Open an Account" screen,
  906. press <Enter> instead of entering the number of an existing account. 
  907. ExpressCheck will ask: 
  908.  
  909.         Name of new account:__________ 
  910.  
  911. Enter a valid file name and press <Enter>.  The new account definition
  912. screen looks like this: 
  913.  
  914.  
  915.                  (picture of Define screen) 
  916.  
  917.  
  918.  
  919.  
  920.  
  921.  
  922. @Page 11 of ExpressCheck User's Guide
  923.  
  924.  
  925. -
  926.  
  927.  
  928.  
  929. Account Name 
  930.  
  931. The account name will appear at the top of the check entry screen and
  932. on the top of any reports that you print.  Select a name that describes
  933. the account.  An example might be "Dave's personal account", or "Acme
  934. checking account".  The name can be anything up to 30 characters long.
  935.  
  936.  
  937.  
  938. Account Number 
  939.  
  940. Enter the number of your checking account.  This will also be printed
  941. on reports that are produced.  This field may be left blank if you
  942. don't want the number printed. 
  943.  
  944. Beginning Balance 
  945.  
  946. Enter the balance of your account at the point where you will start
  947. entering transactions.  This is usually the resulting balance after
  948. reconciling your last bank statement. 
  949.  
  950.  
  951. Low Balance Warning 
  952.  
  953. If you enter non-zero number in this field, ExpressCheck will warn you
  954. whenever your account balance dips below it.  If you don't want to be
  955. bothered with the warning, just leave this field at zero. 
  956.  
  957.  
  958. Small or Large Account Size
  959.  
  960. Version 3 of ExpressCheck allows you to select between two different
  961. account sizes.  These are the differences:
  962.  
  963.                        Small               Large
  964.  
  965. Dollar amounts        $ 99,999.99        $ 9,999,999.99
  966. Budget Codes                3                     5
  967. Address on check            No               Yes (4 lines)
  968.  
  969. Because of the increase in amount size, number of codes and addition of
  970. address space, the Large account takes up about twice the disk space
  971. storage than the Small account.  This is usually not a problem since
  972. you can still save over 1100 transactions on a 360K diskette, more than
  973. the average person writes in a year.
  974.  
  975. ExpressCheck will now save the above information on the data disk and
  976. take you to the Main Menu. 
  977.  
  978.  
  979.  
  980. Selecting An Existing Account 
  981.  
  982. From the "Open an Account" screen where all the existing account names
  983. are listed in alphabetical order, select the number of the account you
  984. want to work with and press <Enter>.  ExpressCheck will load the
  985. account, calculate the current balance and then display the Main Menu.
  986.  
  987.  
  988. @Page 12 of ExpressCheck User's Guide
  989.  
  990.  
  991. -
  992.  
  993.  
  994.  
  995. The Main Menu 
  996.  
  997. We will use the account called EXAMPLE.  The accounts are displayed on
  998. the screen alphabetically, and are numbered on the left.  Since EXAMPLE
  999. is number 1, press 1 then the <Enter> key. Now that the account has
  1000. been selected, ExpressCheck goes to its Main Menu screen which looks
  1001. like this: 
  1002.  
  1003.  
  1004.  
  1005.     
  1006.  
  1007.    ExpressCheck 4.0               Q - Quit and Exit 
  1008.  
  1009.    M A I N  M E N U           M - Maintenance 
  1010.  
  1011.                           R - Report Section 
  1012.  
  1013.                       S - Sort the Transactions 
  1014.  
  1015.                   C - Check Register 
  1016.  
  1017.               F - Find Transactions 
  1018.  
  1019.           A - Add Transactions 
  1020.  
  1021.       O - Open Another Account 
  1022.  
  1023.  
  1024.           Open Account: Example Checking Account 
  1025.           Current Balance: $ 482.29 
  1026.           Transactions   : 32 
  1027.           Next check #   : 1024
  1028.                                                        Selection _ 
  1029.  
  1030.  
  1031. Whenever you are in the ExpressCheck program, it is always possible to
  1032. return to the Main Menu by pressing the <Esc> key one or more times. 
  1033. To select an item from the Main Menu enter the first letter of the menu
  1034. choice: "O" for Open, "A" for Add, etc. It is not necessary to press
  1035. the <Enter> key; menu choices are single keystroke commands. 
  1036.  
  1037. This Guided Tour of ExpressCheck will use the Main Menu as a road map.
  1038.  You will select options progressively along the menu and return back
  1039. to this point before going on to another section. 
  1040.  
  1041.  
  1042.  
  1043.  
  1044.  
  1045.  
  1046.  
  1047.  
  1048.  
  1049.  
  1050.  
  1051.  
  1052.  
  1053.  
  1054. @Page 13 of ExpressCheck User's Guide
  1055.  
  1056.  
  1057. -
  1058.  
  1059.  
  1060.  
  1061.                      Adding New Transactions 
  1062.  
  1063.  
  1064. To add new checks and deposits to an account press "A" (remember, don't
  1065. press <Enter>) from the Main Menu.  A screen with a picture of a check
  1066. appears.  This form should look familiar.  It is fashioned after the
  1067. paper checks you are using every day. 
  1068.  
  1069.                  (picture of check screen)
  1070.  
  1071. Whenever you enter this section from the Main Menu, a check will appear
  1072. on the screen (as opposed to a deposit slip or Automatic Teller Machine
  1073. entry).  If you are like most people, you will be entering many more
  1074. checks than deposits or ATM transactions.  However, a deposit slip or
  1075. ATM screen is only a keystroke away.  You will notice at the bottom of
  1076. the screen a prompt that says: 
  1077.  
  1078.                     <PgUp> ATM Whdrl  <PgDn> Deposit 
  1079.  
  1080. Press <PgUp> to change the check to a picture of an Automatic Teller
  1081. Machine.  
  1082.  
  1083.                 (picture of ATM withdrawal screen)
  1084.  
  1085.  
  1086.  
  1087. Here you can enter withdrawals that you have made at your favorite Cash
  1088. Machine.  If you press <PgUp> again from here you will see an ATM
  1089. Deposit screen where you can record deposits made at an ATM machine. 
  1090. Press <PgUp> again to get to a Deposit slip.  
  1091.  
  1092.  
  1093.                 (picture of Deposit screen)
  1094.  
  1095.  
  1096. If you want a check when a deposit slip is showing, press <PgUp>.  The
  1097. check reappears.  Anytime the cursor is in the first field, you can
  1098. switch between checks, ATM withdrawals, ATM deposits and regular
  1099. deposits using <PgDn> and <PgUp>. 
  1100.  
  1101. Entering a check or deposit is as simple as filling in the blanks, just
  1102. as you do on your paper checks and deposits. 
  1103.  
  1104.  
  1105.  
  1106. Help Window 
  1107.  
  1108. When you are entering transactions, ExpressCheck displays a small
  1109. three-line help window below the form that reminds you of the contents
  1110. and options available in each field as you go down.  When you are first
  1111. starting to use ExpressCheck this window is very informative and will
  1112. help you to remember the various features that you can use in each
  1113. field.  When you progress to the point that you no longer need or want
  1114. the window to be displayed, you can press <Alt-H> to turn it off. 
  1115.  
  1116.  
  1117.  
  1118.  
  1119.  
  1120. @Page 14 of ExpressCheck User's Guide
  1121.  
  1122.  
  1123. -
  1124.  
  1125.  
  1126.  
  1127. Starting A New Account 
  1128.  
  1129. If you are just starting to use ExpressCheck to keep track of your
  1130. existing checking account, here are a few tips to consider: 
  1131.  
  1132. Reconcile your checking account and make sure everything balances and
  1133. is in order before converting to ExpressCheck.  Any errors that were
  1134. made before will continue to plague you if not found now. 
  1135.  
  1136. Enter all the checks and deposits that have not yet cleared your bank
  1137. statements.  If you are starting to use ExpressCheck on January 1st for
  1138. example, enter all the outstanding transactions left over from the
  1139. previous year.  This will make it possible for ExpressCheck to recon-
  1140. cile your account at the end of January. 
  1141.  
  1142. Think about what budget categories you want to keep track of.  You can
  1143. set up very general catagories, like UTILITIES, or you can very
  1144. detailed, such as ELECTRIC, PHONE, GARBAGE, GAS, CABLE TV, etc. 
  1145.  
  1146. Tracking detailed budget codes makes it possible to produce very
  1147. detailed spending patterns later, but it does require a little more
  1148. planning and attention. 
  1149.  
  1150. If you are starting to use ExpressCheck in the middle of the year, you
  1151. might want to consider entering all the checks you have written for the
  1152. prior months of the year.  This doesn't take long and will instantly
  1153. give you information on your spending patterns.  It can be very
  1154. revealing. 
  1155.  
  1156.  
  1157.  
  1158. Entering Checks, Deposits, and ATM's
  1159.  
  1160.  
  1161. Transaction Number 
  1162.  
  1163. The first field is the check or deposit number field.  When you first
  1164. come into the add section, the number for each type of transaction will
  1165. be pre-loaded with one higher than the highest number found for that
  1166. type when loading the account.  This will normally be the number you
  1167. want to use.  If you are entering transactions that are out of
  1168. sequence, just type the number right over the one shown.  When the
  1169. transaction is saved, the next transaction will appear with the number
  1170. incremented by one.  If you enter a transaction number that is behind
  1171. your normal numbering sequence, you can resume the usual numbering by
  1172. pressing <Alt-R> while in the number field.
  1173.  
  1174. By default, ExpressCheck will keep track of check, deposit, ATM
  1175. withdrawal, and ATM deposit numbering separately.  If you would like to
  1176. tie the numbering together, you can indicate this in the Setup proce-
  1177. dure.
  1178.  
  1179.  
  1180.  
  1181.  
  1182.  
  1183.  
  1184.  
  1185.  
  1186. @Page 15 of ExpressCheck User's Guide
  1187.  
  1188.  
  1189. -
  1190.  
  1191.  
  1192.  
  1193. Date 
  1194.  
  1195. The cursor now moves to the Date field.  The format of the field is
  1196. fixed according to the date style that is indicated in the Setup
  1197. program, either MM-DD-YY or DD-MM-YY.  The dashes are placed in the
  1198. date automatically by ExpressCheck.  To enter the date 12-25-87, just
  1199. enter 122587.  The numbers will all fall in the correct position. 
  1200.  
  1201. Another feature of the date field is that you can automatically
  1202. increment it by one day by pressing the <Spacebar>.  Most check
  1203. entering sessions are done in date order, from oldest to most recent. 
  1204. The <Spacebar> method of changing the date is a lot quicker than typing
  1205. the month and day each time you want to update it.  The plus key <+>
  1206. works the same as the <Spacebar>. To decrement the date one day at a
  1207. time, you can press the minus key <->.  Of course this feature auto-
  1208. matically takes into consideration the variable lengths of each
  1209. month and even leap year! 
  1210.  
  1211. If you enter a date manually, ExpressCheck will verify that you have
  1212. entered a valid date.  If the date is found to be out of range, you
  1213. will receive a message to this effect and will have to re-enter it. 
  1214.  
  1215.  
  1216. Payee or Source 
  1217.  
  1218. If you are filling in a check the next field to be entered is the Payee
  1219. field, or "Pay to the Order of" field.  Simply fill in the name of the
  1220. person or company to whom the check was made out to.  (On the ATM
  1221. withdrawal screen this field is call "Used for:").  If you are filling
  1222. in a deposit slip, the field is call "Source:" and you can enter where
  1223. the deposit funds came from.  
  1224.  
  1225. ExpressCheck has a feature available here called QuickFill, that allows
  1226. an entire check or deposit to be filled in with any recurring informa-
  1227. tion with a simple key combination.  This is useful for payments that
  1228. are the same each month or that occur many times during the year.  This
  1229. feature is described in the QuickFill section a little later. 
  1230.  
  1231.  
  1232.  
  1233. Amount 
  1234.  
  1235. The amount field will accept any number up to 99,999.99 if you are
  1236. using a SMALL account or up to 9,999,999.99 if you have defined a LARGE
  1237. account.  Only numeric digits and one decimal point are allowed into
  1238. this field.  After the number is entered, ExpressCheck will convert it
  1239. to a two decimal place number, adding any needed zeros or rounding
  1240. excess decimal places if too many were typed.  (123.4 becomes 123.40
  1241. and 123.456 becomes 123.46).  If you are filling in a check, Express-
  1242. Check will spell out the amount on the line below the Payee. (One
  1243. hundred TwentyThree & 46/100). 
  1244.  
  1245.  
  1246.  
  1247.  
  1248.  
  1249.  
  1250.  
  1251.  
  1252. @Page 16 of ExpressCheck User's Guide
  1253.  
  1254.  
  1255. -
  1256.  
  1257.  
  1258.  
  1259. Memo 
  1260.  
  1261. The memo field is used to note what the check, deposit, or ATM entry
  1262. was for.  It may be left blank if you like. 
  1263.  
  1264.  
  1265. Address  (check only)
  1266.  
  1267. If you have defined a LARGE account you may enter up to a four line
  1268. address.  If the first line of the Address section is left blank, the
  1269. remaining three lines will be skipped and the cursor will jump over to
  1270. the Budget Code section.  Most of the time, when entering a name and
  1271. address, one of the lines will be the same as the entry on the Payee
  1272. line.  You can copy the Payee field down to any of the address lines by
  1273. pressing <Alt-P> when on that line.
  1274.  
  1275.  
  1276. Budget Code 
  1277.  
  1278. Budget Codes are a great feature of ExpressCheck.  Their use allows you
  1279. to categorized your payments and deposits to different pigeon holes
  1280. from which you can later produce reports that make this whole exercise
  1281. worthwhile. 
  1282.  
  1283.  
  1284. Assigning transactions to budget codes is like putting a record of your
  1285. checks and deposits into different marked envelopes after you write
  1286. them.  Imagine that you have ten envelopes that are marked with these
  1287. titles: 
  1288.  
  1289. UTILITIES        
  1290. MORTGAGE                 
  1291. FOOD             
  1292. GAS                 
  1293. GIFTS            
  1294. COMPUTER                 
  1295. DOCTOR           
  1296. DENTIST                 
  1297. INSURANCE        
  1298. SALARY 
  1299.  
  1300. Each time you write a bill to the electric company you put a slip of
  1301. paper in the UTILITIES envelope with all the check information on it. 
  1302. Each time you pay for car or life insurance you put a record slip into
  1303. the INSURANCE envelope.  And each time you get paid and deposit your
  1304. paycheck in the bank you put a record of that into the SALARY envelope.
  1305.  If you go into a department store and buy a part for your computer, a
  1306. gift for an upcoming birthday party and a bag of groceries, you will
  1307. have to split the check amount up into three pieces and put a piece of
  1308. paper into three different envelopes. 
  1309.  
  1310. At the end of the year, or at any time during the year, you can pick up
  1311. an envelope and pull out all the pieces of paper and add them together
  1312. to see how much you have spent up to that point. 
  1313.  
  1314.  
  1315.  
  1316.  
  1317.  
  1318. @Page 17 of ExpressCheck User's Guide
  1319.  
  1320.  
  1321. -
  1322.  
  1323.  
  1324.  
  1325. ExpressCheck can do the same thing with a lot less hassle, by allowing
  1326. you to assign your check and deposit amounts to one or more budget
  1327. codes.  At any time you can print a report of your spending habits,
  1328. good or bad. 
  1329.  
  1330. You can give ExpressCheck your list of budget codes all at once before
  1331. you start adding transactions, or you can define new codes as you find
  1332. you need them while adding checks or deposits. 
  1333.  
  1334. All checks and deposits must be assigned to at least one budget code
  1335. and may be split between up to five codes if need be (three if a SMALL
  1336. account).  If you don't know how to categorize a certain check or you
  1337. don't want to be bothered with the coding section at all, just press
  1338. <Enter> when you get to this field and an appropriate default will be
  1339. entered for you, MISC CHK for checks and MISC DEP for deposits.  (Of
  1340. course these defaults can be changed in the Setup section). 
  1341.  
  1342. Being able to assign the amount of a check or deposit to one or more
  1343. catagories is a feature that makes ExpressCheck worth it weight in
  1344. gold. 
  1345.  
  1346. Budget codes are classified as either Expense or Income.  Expense codes
  1347. are generally categories that you spend money from while Income codes
  1348. are categories you put money into.  If you make a deposit to an Income
  1349. code, the amount will be added and if you write a check from an Income
  1350. code, the amount will be subtracted.  Conversely, if you write a check
  1351. from an Expense code, the amount will be added to the code.  If you
  1352. make a deposit to an Expense code, the amount will be subtracted.  For
  1353. example, if you have an Income code called COLLEGE and you deposit
  1354. money into that code, the amount will be added.  If you write a tuition
  1355. check from that code, the money will be deducted.
  1356.  
  1357. As you enter each budget code, ExpressCheck will scan the current list
  1358. of  acceptable codes and if it doesn't find it, will report to you that
  1359. you have entered an unrecognized code and ask if you want to <R>e-enter
  1360. the code, <A>dd the code to the list, or <V>iew the list of current
  1361. codes.  Pressing <R> will clear the entry that you have just made and
  1362. allow you to type it in again (and hopefully get it right this time). 
  1363. Pressing <A> will add the new code to the list (in upper case) and
  1364. continue on. Pressing <V> will pop up a window containing a list of the
  1365. currently defined codes and allow you to page up and down, looking for
  1366. the code you really want or to realize that you need to add a new code
  1367. to the list after all. 
  1368.  
  1369. If you can't remember if a certain code has been defined, you can enter
  1370. just a slash (/) into a Code field to pop up a window containing a list
  1371. of the currently defined codes sorted into alphabetical order with the
  1372. Expense codes at the top, follow by the Income codes.  You may then
  1373. move a highlighted bar up and down in the list until you find the one
  1374. you want and then press enter to select it.
  1375.  
  1376. Budget codes may also be selected by their assigned number.  If you
  1377. know that APPLIANCES is number 1 on the list you can just enter 1
  1378. instead of having to spell out APPLIANCES each time. (If you enter a
  1379. number that is out of range of the current list of budget codes,
  1380. ExpressCheck will assume that you want to enter a code who's name is
  1381. the number you typed.  Some people prefer to use numbers for budget
  1382. categories). 
  1383.  
  1384. @Page 18 of ExpressCheck User's Guide
  1385.  
  1386.  
  1387. -
  1388.  
  1389.  
  1390.  
  1391. ExpressCheck will allow you to define up to 200 different budget
  1392. catagories.  Here is a list of commonly used codes that you might want
  1393. to use when setting up your budgeting system: 
  1394.  
  1395. MORTGAGE   (Expense)             
  1396. GAS        (Expense)       
  1397. FOOD       (Expense)             
  1398. DONATION   (Expense)            
  1399. ELECTRIC   (Expense)             
  1400. CAR REPAIR (Expense)              
  1401. ENTERTAIN  (Expense)             
  1402. GIFTS      (Expense)         
  1403. CASH       (Expense)             
  1404. COMPUTER   (Expense)            
  1405. WATER      (Expense)             
  1406. DENTIST    (Expense)           
  1407. DOCTOR     (Expense)             
  1408. MEDICINE   (Expense)            
  1409. LIFE INSUR (Expense)             
  1410. AUTO INSUR (Expense)              
  1411. FIRE INSUR (Expense)             
  1412. LIAB INSUR (Expense)              
  1413. TAXES      (Expense)             
  1414. GARBAGE    (Expense)
  1415. SALARY     (Income)
  1416. DIVIDEND   (Income)
  1417. INTEREST   (Income) 
  1418.  
  1419.  
  1420.  
  1421. Budget Code Amount 
  1422.  
  1423. The portion of the check or deposit that you are assigning to the
  1424. budget category is entered here.  This field will accept any number up
  1425. to 99999.99 (or 9999999.99 if a LARGE account).  Only numeric digits
  1426. and one decimal point are allowed into this field.  After the number is
  1427. entered, ExpressCheck will convert it to a two decimal place number,
  1428. adding any needed zeros or rounding excess decimal places if too many
  1429. were typed. 
  1430.  
  1431. If this is the first code amount field and you want the entire check or
  1432. deposit amount to be assigned here, just press <Enter> and the field
  1433. will be filled in with the full amount and the cursor will jump
  1434. directly to the Cleared field, skipping the other two or four code
  1435. fields. 
  1436.  
  1437. If you only want to assign part of the check or deposit amount to a
  1438. particular code, just enter the desired amount.  After doing so, the
  1439. cursor will move down to the next code field. 
  1440.  
  1441. Anytime you want to assign the remaining amount to a code field, just
  1442. press <Enter> while in that field.  ExpressCheck will calculate the
  1443. remainder and fill it in for you. 
  1444.  
  1445.  
  1446.  
  1447.  
  1448.  
  1449.  
  1450. @Page 19 of ExpressCheck User's Guide
  1451.  
  1452.  
  1453. -
  1454.  
  1455.  
  1456.  
  1457. If you need to split a check or deposit between more than the allowed
  1458. three or five different budget codes, you will have to enter the first
  1459. three or five on one form and then continue on another check or deposit
  1460. slip with the remaining codes and amounts.  When doing a continuation
  1461. check or deposit, we suggest that you enter the same number as the
  1462. first check with a ".1" at the end.  (example: 1234 and 1234.1) This
  1463. way, if you sort by transaction number, the pair will always stay in
  1464. the correct sequence. 
  1465.  
  1466.  
  1467. Removing a Budget Code
  1468.  
  1469. If you find it necessary to remove a budget code and its amount, blank
  1470. out the budget code name using the <Spacebar> and then press <Enter>. 
  1471. The amount will automatically be blanked and any budget codes and
  1472. amounts that are below will be moved up to remove the blank line. 
  1473.  
  1474. Cleared 
  1475.  
  1476. When entering a check or deposit, you can mark them as to whether or
  1477. not they have been included on a bank statement.  If you are keeping up
  1478. with your entries, the answer will usually be "N". ExpressCheck has
  1479. anticipated the answer by filling in a default response of "N".  If
  1480. this is acceptable, just press <Enter>.  If you would like it to be
  1481. marked as Cleared, press "Y" and <Enter>. 
  1482.  
  1483.  
  1484.  
  1485. Saving The Transaction 
  1486.  
  1487. After the Cleared field has been filled, a window will pop up:
  1488.  
  1489.  
  1490.      <S>ave, <P>rint (and save), or <R>eEdit?    S
  1491.  
  1492.  
  1493. The first time this window pops up, the default answer will be <S>.  If
  1494. this is the option you want, just press <Enter>.  If you would rather
  1495. print the transaction before saving it, press <P>.  The check or
  1496. deposit will be printed and then saved.  If you want to make changes to
  1497. the transaction before saving or printing it, press <R>.  The default
  1498. answer for the next time the window pops up will be the same as you
  1499. selected this time.
  1500.  
  1501. You can also save a transaction at any time while filling it in by
  1502. pressing the <F10> key.  ExpressCheck provides two other key combina-
  1503. tions that can be used in place of the <F10> key.  They are <Ctrl-W>
  1504. and <Ctrl-Enter>.  Any time ExpressCheck requires the <F10> key, it
  1505. will also accept these two alternative keys. 
  1506.  
  1507.  
  1508.  
  1509.  
  1510.  
  1511.  
  1512.  
  1513.  
  1514.  
  1515.  
  1516. @Page 20 of ExpressCheck User's Guide
  1517.  
  1518.  
  1519. -
  1520.  
  1521.  
  1522.  
  1523.  
  1524. QuickFill 
  1525.  
  1526. Some of the checks and deposits that you type in are recurring and are
  1527. the same each month.  ExpressCheck offers a feature that allows you to
  1528. memorize these transactions the first time you enter them, and then to
  1529. automatically fill in the information when you enter a slash-code into
  1530. the Payee or Source field.  This is called a QuickFill. 
  1531.  
  1532. QuickFill codes start with a slash </>.  Following the slash you can
  1533. enter any letters or numbers.  To define a new QuickFill code, you
  1534. first decide what word or words you want to use with the slash. This
  1535. will usually be something that helps you remember the entry.  For
  1536. example:  Every month you have to pay a mortgage payment to XYZ Bank. 
  1537. The payment, memo and budget codes are exactly the same each month. 
  1538. You decide to use /MORTGAGE for the QuickFill code to remind you of
  1539. your house payment. 
  1540.  
  1541. Fill in the Check # or Deposit # and date as you always do.  When you
  1542. get to the Payee field, type /MORTGAGE <Enter>.  Because ExpressCheck
  1543. doesn't recognize this QuickFill code because it is new, this message
  1544. appears: 
  1545.  
  1546.     This is a new QuickFill character, <D>efine or <R>e-enter? 
  1547.  
  1548. Since you do want to define this entry, press <D>.  The window will
  1549. disappear, the Payee field will be cleared and the cursor will be put
  1550. back to the beginning.  In the upper left corner of the screen "Record-
  1551. ing (OFF=Alt-Q)" will appear to indicate that ExpressCheck is recording
  1552. any information you will be typing in.  Enter your mortgage payment as
  1553. you normally would, filling in the Payee, Amount, Memo, and Budget Code
  1554. information.  When you save the check, ExpressCheck will also save what
  1555. you have entered in a separate file.
  1556.  
  1557. Now, when you want to enter a mortgage payment, fill in the Check # and
  1558. the date and then just enter /MORTGAGE in the Payee field. The remain-
  1559. der of the check fills in instantly and leaves you at the Cleared
  1560. field. 
  1561.  
  1562. The recording of a QuickFill code can also be turned off before you
  1563. fill in the whole transaction.  For example, if you write a lot of
  1564. checks to the American Light Bulb Company, but each check is for a
  1565. different amount, you can have QuickFill enter the Payee and leave you
  1566. at the Amount field.  To do this, type in /BULB (or any new code you
  1567. choose to associate with this Payee), press <Enter>, then press <D> to
  1568. define it, and then enter American Light Bulb Company.  When the cursor
  1569. is in the Amount field press <Alt-Q> to turn off the recording.  The
  1570. "Recording" disappears and you may continue on to fill out the rest of
  1571. the check.  /BULB now only fills in the Payee field and leaves you at
  1572. the Amount field. 
  1573.  
  1574. You can define up to 100 different QuickFill codes for each account. 
  1575.  
  1576.  
  1577.  
  1578.  
  1579.  
  1580.  
  1581.  
  1582. @Page 21 of ExpressCheck User's Guide
  1583.  
  1584.  
  1585. -
  1586.  
  1587.  
  1588.  
  1589. If you get to the Payee or Source field and forget what you have
  1590. defined as QuickFill codes, you can just type in a slash and press
  1591. <Enter>. A window will pop up displaying all the QuickFill definitions.
  1592.  You may then cursor up and down to move the highlighted bar to the
  1593. line you want and then press <Enter> to fill in the check.
  1594.  
  1595.  
  1596.  
  1597.  
  1598.  
  1599.  
  1600.                 (picture of quickfill window)
  1601.  
  1602.  
  1603.  
  1604.  
  1605. You can also mark several QuickFill entries to be filled in consecu-
  1606. tively by moving to the appropriate lines with the highlight bar and
  1607. pressing <T> to tag them.  A check mark will be placed in the margin of
  1608. the window to the left of the line.  When you then press <Enter> or
  1609. <F10>, each tagged QuickFill entry will be filled in, pausing before
  1610. saving to give you a chance to make changes.
  1611.  
  1612.  
  1613.  
  1614.  
  1615.  
  1616.  
  1617.  
  1618. Exiting From The Add Section 
  1619.  
  1620. When you have finished entering checks and deposits, press <Esc> to
  1621. return to the Main Menu. 
  1622.  
  1623.  
  1624.  
  1625.  
  1626.  
  1627.  
  1628.                        Find Transactions 
  1629.  
  1630. The Find section of ExpressCheck can be used to locate any check, ATM
  1631. or deposit in the account.  The search can be done by any field on the
  1632. form, number, date, payee, amount, memo, address, code, code amount or
  1633. the Cleared field.  Once a transaction has been found, you can choose
  1634. to edit the contents, delete it, or void it. 
  1635.  
  1636. To find transactions in an account, and optionally change or delete
  1637. them, select <F> from the Main Menu: Find Transactions. This screen
  1638. displays: 
  1639.  
  1640.                (picture of Find screen ) 
  1641.  
  1642.  
  1643.  
  1644.  
  1645.  
  1646.  
  1647.  
  1648. @Page 22 of ExpressCheck User's Guide
  1649.  
  1650.  
  1651. -
  1652.  
  1653.  
  1654.  
  1655. After deciding which field you want to search, you can move the cursor
  1656. to that field by using the <Cursor Up> and <Cursor Down> keys.  When
  1657. the cursor appears in the desired field, enter the information that you
  1658. want to search for and press <Enter>. ExpressCheck will search through
  1659. the account entries and display the first check, deposit or ATM entry
  1660. that matches the request.  If you are searching by one of the numeric
  1661. fields, (Check #, Amount, or Code Amount), a transaction is considered
  1662. a match if the number matches exactly what you typed in.  If any of the
  1663. other fields are used, a match is found if the field contents are the
  1664. same up to the length of the string you typed in.  For example, if you
  1665. type FAMILY into the Payee line of the check, ExpressCheck will
  1666. find checks payable to FAMILY PHOTO, FAMILY SHOES, FAMILY GROCER, etc.
  1667.  Text searches are done without regard to upper and lower case.  
  1668. Searching for william will find WILLIAM. 
  1669.  
  1670. If you would like to view all the transactions from the beginning of
  1671. the account, type ALL into the Check # field and press <Enter>. The
  1672. first transaction will be displayed immediately.  If you want to find
  1673. all deposits, type DEP in the Number field.  If you want to just
  1674. display the Cash Machine entries, type ATM in the Number field.  If you
  1675. want to find all the checks, type CHK in the Number field.
  1676.  
  1677.  
  1678. Viewing The Transaction 
  1679.  
  1680. As soon as the search text has been entered, ExpressCheck begins
  1681. searching for a matching entry.  The first check or deposit that
  1682. matches the criteria is displayed.  There are several options that may
  1683. be selected at this time, depending on whether this was the check you
  1684. were looking for or not.  Most of the options are displayed across the
  1685. bottom of the screen: 
  1686.  
  1687. <F>   Continue Searching (Forward): When ExpressCheck displays a check,
  1688. there may be other records further down in the account which also match
  1689. the search criteria.  If this is not the record you were looking for,
  1690. press <F> to continue searching the account for the next transaction
  1691. that matches.  When the end of the account is reached, you are told:
  1692. "No more matches found...Press any Key".  After pressing a key, you may
  1693. press <F> again to start the search over, displaying all the checks it
  1694. found the last time around. 
  1695.  
  1696. <B>   Continue Searching (Backward): It is possible to search backward
  1697. through the account as well as forward.  Press <B> to search backward
  1698. for the previous matching check.  This is a convenient way to get back
  1699. to the last check       you were looking at. 
  1700.  
  1701. <E>   Edit: To make changes to the check or deposit, press <E>.  The
  1702. cursor moves to the first field, Check #.  At this point, the up and
  1703. down arrow keys, <Enter> key, and all the other features available when
  1704. you first entered the check operate the same.  For further information
  1705. on entering new checks and deposits, see the Add Transactions section.
  1706.  
  1707.  
  1708. Once the changes have been made to the check, press <F10> to save it to
  1709. disk or <Esc> to abandon any changes you made. 
  1710.  
  1711.  
  1712.  
  1713.  
  1714. @Page 23 of ExpressCheck User's Guide
  1715.  
  1716.  
  1717. -
  1718.  
  1719.  
  1720.  
  1721. <D>   Delete: To remove a transaction from the data file, press <D>. 
  1722. You will be asked:
  1723.          Are you sure you want to DELETE this transaction (Y/N)?   N
  1724.  
  1725. If you are sure, press <Y> and ExpressCheck will completely remove the
  1726. transaction from the file.  It will no longer exist.
  1727.  
  1728. <V>   Void the check:  If you want to cancel a check or deposit, press
  1729. <V>.  ExpressCheck will ask: 
  1730.           Are you sure you want to VOID this transaction (Y/N)?       
  1731. Reply <Y> to void the check or <N> to leave it alone.  If you reply
  1732. <Y>, the payee, amount, codes and code amounts are blanked and the word
  1733. "VOID" is filled into the payee field.  The Check # and date are left
  1734. untouched for future reference. 
  1735.  
  1736. <N>   Next:  Pressing <N> advanced the display to the next check.  By
  1737. pressing <N> several times, you can "walk" through the account looking
  1738. at consecutive transactions in the last sorted order. 
  1739.  
  1740. <P>   Previous:  Pressing <P> backs up to the previous transaction in
  1741. the account in sorted order.  Use the <N> key to move forward in the
  1742. account and the <P> key to move backward. 
  1743.  
  1744. <S>   Search:  Pressing <S> returns you to the Find Transaction screen
  1745. so you can enter new search criteria.  Your second search begins from
  1746. the record just displayed, which can make searching faster in some
  1747. cases. 
  1748.  
  1749.       Note: On a <S>earch, ExpressCheck does not stop when it reaches
  1750. the end of the index.  It continues the search at the beginning of the
  1751. account, wrapping around, until it searches up to where it started. 
  1752.  
  1753. <X>   Print a Check:  Pressing <X> prints a QuickCheck  for the
  1754. transaction currently displayed.  A QuickCheck must have already been
  1755. set up for this option to work.  The screen for setting up QuickChecks
  1756. is on the Maintenance menu (see the chapter titled MAINTENANCE for more
  1757. information). 
  1758.  
  1759. <C>   Clear:  Pressing <C> will mark the check or deposit as "cleared",
  1760. placing a "Y" in the Cleared field.
  1761.  
  1762. <U>   Unclear:  Pressing <U> will mark the check or deposit as "un-
  1763. cleared", placing an "N" in the Cleared field.
  1764.  
  1765. <Esc> As always, pressing <Esc> returns to the menu -- in this case,
  1766. the Main Menu. 
  1767.  
  1768.  
  1769.  
  1770.  
  1771.  
  1772.  
  1773.  
  1774.  
  1775.  
  1776.  
  1777.  
  1778.  
  1779.  
  1780. @Page 24 of ExpressCheck User's Guide
  1781.  
  1782.  
  1783. -
  1784.  
  1785.  
  1786.  
  1787.                         Check Register 
  1788.  
  1789. With ExpressCheck you can view an electronic check register that
  1790. displays 20 transactions at a time.  The running balance of your
  1791. account is displayed as you page up and down through the account file.
  1792.  To reach the check register, press <C> from the Main Menu.  Here is an
  1793. example: 
  1794.  
  1795.  
  1796.           (picture of check register)
  1797.  
  1798.  
  1799. Number  Date    Payee               Withdraw X Deposit   Balance 
  1800. ----------------------------------------------------------------- 
  1801. 1001    01-01   Acme Party Supply     27.83  x          $ 2122.51 
  1802. 1002    01-06   Corner Market        199.30  x          $ 1923.21 
  1803. 1003    01-08   American Light Bulb   24.95             $ 1898.26 
  1804. 1004    01-08   XYZ Bank             623.78  x          $ 1274.48 
  1805.         01-15   D E P O S I T                x  2045.00 $ 3319.48 
  1806.  
  1807.                             etc... 
  1808.  
  1809.  
  1810.  
  1811. To view transaction, move cursor to desired line and press <Enter> 
  1812. <PgDn> <PgUp> <Home> <End> <C>lear <U>nclear <S>earch for Uncleared 
  1813. <Esc> 
  1814.  
  1815.  
  1816.  
  1817. Several options may be used when viewing the Check Register: 
  1818.  
  1819.  
  1820. <Cursor up> <Cursor down>  Move the Cursor:  The up and down arrows may
  1821. be used to scroll through the Register.  The transaction which the
  1822. cursor is currently marking is highlighted in a different color.  The
  1823. arrow keys move the highlighted cursor to the next or previous transac-
  1824. tion.  If the cursor moves off the screen, the next 20 checks and
  1825. deposits are displayed. 
  1826.  
  1827. <Enter>       View the check:  Use the arrow keys to position the
  1828. cursor to a line, then press <Enter> to view that check or deposit in
  1829. its entirety.  The check is displayed in the same manner as in the Add
  1830. section.  As soon as you press <Enter>, the check displays, and all the
  1831. options that were available when Finding a check are displayed across
  1832. the bottom of the screen (<E>dit, <V>oid, <N>ext, <P>rev., <X>-Print,
  1833. etc.  See the Find Transactions section for a complete list).  Pressing
  1834. <Esc> returns you to the Check Register screen once again. 
  1835.  
  1836. <PgDn>        Advances to the next page (screen) of 20 checks. 
  1837.  
  1838. <PgUp>        Backs up to the previous page (screen) of 20 checks. 
  1839.  
  1840. <Ctrl-PgDn>   Advances through the Register 100 checks at a time
  1841. instead of               only 20 
  1842.  
  1843.  
  1844.  
  1845.  
  1846. @Page 25 of ExpressCheck User's Guide
  1847.  
  1848.  
  1849. -
  1850.  
  1851.  
  1852.  
  1853. <Ctrl-PgUp>   Backs up 100 checks at a time. 
  1854.  
  1855. <Home>        Displays the first 20 checks in the account 
  1856.  
  1857.  
  1858. <End>         Displays the last 20 check at the end of the account. 
  1859.  
  1860. <C>lear       Press <C> to mark an entry as "cleared" in the high-
  1861. lighted               transaction.  This indicates that the check or
  1862. deposit has been               listed on a bank statement.  After
  1863. changing the status, the               highlighted bar will move down
  1864. one position, making it quick and               easy to mark multiple
  1865. checks as "cleared". 
  1866.  
  1867. <U>nclear     Press <U> to remove a "cleared" check mark from the
  1868. highlighted               transaction.
  1869.  
  1870. <S>earch for uncleared:   Press <S> to have ExpressCheck automatically
  1871. move the               highlight bar to the next transaction that has
  1872. not yet been               Cleared.  This is extremely handy when
  1873. reconciling your account               and saves you a lot of time over
  1874. manually searching.
  1875.  
  1876. <Esc>         Pressing <Esc> returns to the Main Menu. 
  1877.  
  1878.  
  1879.  
  1880.                       Sort The Transactions 
  1881.  
  1882. When you are entering checks and deposits into ExpressCheck you will
  1883. generally be adding them in date and number sequence.  There may be
  1884. times, however, when you forget to put in a check and have to enter it
  1885. later, thus putting it out of date or number sequence with the rest of
  1886. the transactions.  To arrange all checks into the proper sequence,
  1887. either by date or by number, you must sort the account. 
  1888.  
  1889. To sort the account, press <S> while viewing the Main Menu. Express-
  1890. Check will ask: 
  1891.  
  1892.                 Sort by 
  1893.                 <N>umber        <D>ate
  1894.                 <P>ayee        <A>mount
  1895.                 <I>nput order
  1896.  
  1897. If you want the account sorted by number, press <N>.  ExpressCheck will
  1898. pull the number of each check and sort them into numeric order.  Any
  1899. checks or deposits that do not have a number will be sorted to the
  1900. beginning of the index and put in Date order.  This type of sort is
  1901. useful if you want to print out a report of every check to make sure
  1902. that each check number was entered into the account. 
  1903.  
  1904.  
  1905.  
  1906.  
  1907.  
  1908.  
  1909.  
  1910.  
  1911.  
  1912. @Page 26 of ExpressCheck User's Guide
  1913.  
  1914.  
  1915. -
  1916.  
  1917.  
  1918.  
  1919.  
  1920. If you want the account sorted by date, press <D>.  ExpressCheck will
  1921. pull the date and number from each transaction in the account file and
  1922. will sort, first by date and then by number within the date so that all
  1923. checks with the same date will be in number order.  Because checks and
  1924. deposits are recorded in your own paper check register in date order,
  1925. this is probably the way you will usually keep the account sorted. 
  1926.  
  1927.  
  1928. If you want to sort by Payee, press <P>.  ExpressCheck will sort your
  1929. transactions first by the Payee field and then by the Date field.  
  1930.  
  1931. If you want to sort by Amount, press <A>.  ExpressCheck will sort your
  1932. transactions first by the Amount field and then by the Date field.
  1933.  
  1934. If you want to put your account back into the exact order in which you
  1935. entered the transactions, press <I>.
  1936.  
  1937. After ExpressCheck has sorted the account, the Main Menu will display
  1938. again. 
  1939.  
  1940.  
  1941.  
  1942.  
  1943.                           Report Section 
  1944.  
  1945.  
  1946. The main reason for putting all your checking account information into
  1947. ExpressCheck is the ability to get useful information back out again. 
  1948. ExpressCheck offers several different reports to help you.  And as an
  1949. added feature, two different accounts can be combined into one report.
  1950.  
  1951. To reach the Report Section of ExpressCheck, press <R> while viewing
  1952. the Main Menu.  The following menu appears: 
  1953.  
  1954.  
  1955.  
  1956.  
  1957.  
  1958.  
  1959.  
  1960.  
  1961.  
  1962.  
  1963.  
  1964.  
  1965.  
  1966.  
  1967.  
  1968.  
  1969.  
  1970.  
  1971.  
  1972.  
  1973.  
  1974.  
  1975.  
  1976.  
  1977.  
  1978. @Page 27 of ExpressCheck User's Guide
  1979.  
  1980.  
  1981. -
  1982.  
  1983.  
  1984.  
  1985.                            Report List 
  1986.  
  1987.  
  1988.                                                                  
  1989.  *  1 - Budget Code totals for selected Codes                     
  1990.  *  2 - Budget Code totals for selected Codes (monthly totals)       
  1991.  *  3 - Budget Code monthly averages for selected Codes   
  1992.  
  1993.     4 - Register (with running balance)                     
  1994.     5 - Transactions not yet marked Cleared                           
  1995.  
  1996.                                                                 
  1997.  *  6 - Transaction list for selected Budget Codes                   
  1998.     7 - Transaction list for selected Payees                         
  1999.  *  8 - Transaction list for selected Payees and Budget Codes
  2000.  
  2001.     9 - Activity Log for current session
  2002.                                                                  
  2003.  
  2004.  
  2005.    Select desired Report number, or press <Esc> for Main Menu 
  2006.  
  2007. * <C>ombine another account with these reports if desired
  2008.  
  2009.  
  2010.  
  2011.  
  2012.  
  2013.  
  2014.  
  2015.  
  2016. Select the report you want to print by pressing its corresponding
  2017. number. 
  2018.  
  2019. Each report request prompts you for a date range to use for selecting
  2020. the checks and deposits to print.  The default Low and High dates are
  2021. January 1st and December 31st of the current year.  You may change
  2022. either date to narrow or broaden the range. 
  2023.  
  2024. Some of the report will prompt you for more information before actually
  2025. printing the output.  The additional input is described below as each
  2026. report type is described. 
  2027.  
  2028.  
  2029. The asterisk at the beginning of reports 1, 2, 3, 6, and 8 indicates
  2030. that these report can be generated by combining another account with
  2031. the current one if desired.  To select the second account, press <C>
  2032. before selecting one of these reports to print.  A window will pop up
  2033. on the screen prompting:
  2034.  
  2035.         Enter name of second account (or leave blank to cancel)
  2036.  
  2037. Enter the name of the second checking account that you would like to
  2038. combine with the currently opened account.  (Or, if you had already
  2039. selected a second account and would like to cancel the combination
  2040. reports, just leave the field empty and press <Enter>).  After select-
  2041. ing a second account, reports 1, 2, 3, 6, and 8 will read both files to
  2042. create their reports.
  2043.  
  2044. @Page 28 of ExpressCheck User's Guide
  2045.  
  2046.  
  2047. -
  2048.  
  2049.  
  2050.  
  2051. 1 - Budget Code totals for selected Codes 
  2052.  
  2053. After prompting for the date range this report will ask you which
  2054. budget codes you want to have reported: 
  2055.  
  2056.  
  2057.              (picture of budget code list window )
  2058.  
  2059.  
  2060. Select the codes that you want to total up moving the highlighted bar
  2061. to the desired code and pressing <Enter>.  This will place a check mark
  2062. to the right of the code.  Pressing <Enter> on a code that already has
  2063. a check mark will remove the mark.  You can use <PgUp> and <PgDn> to
  2064. view all the codes.  If you want to select every code, press <A> and a
  2065. check mark will appear after each line.  This is much faster than
  2066. moving to every line and pressing <Enter>.  Pressing <E> will mark just
  2067. the Expense codes.  Pressing <I> will just mark the Income codes.  If
  2068. you want to clear all the selected codes, press <C>.  The check marks
  2069. will disappear.
  2070.  
  2071. After your choices have been made, press <F10> to continue. 
  2072.  
  2073.  
  2074.  
  2075. Screen, Printer or Disk? 
  2076.  
  2077. ExpressCheck asks:  Print report to <S>creen, <P>rinter or <D>isk? 
  2078.  
  2079. No matter what your response is the report always echoes to the screen.
  2080.  
  2081.  
  2082. Screen: To write it only on the screen and nowhere else, enter <S>.  
  2083.  
  2084. Printer: To write it to the screen and the printer, enter <P>.  
  2085.  
  2086. Disk:  To write the report to a disk file as well as to the screen,
  2087. press <D>.  You are prompted:   Enter name for OUTPUT FILE
  2088. Enter the name of the disk file where you would like the report written
  2089. to.  This may include a drive and path name and an extension.
  2090.  
  2091. Note:  For reports 1, 2, and 3, there are two special file extensions
  2092. that can be used to create a disk file in another format.  
  2093.  
  2094. .DIF    If you put an extension of .DIF on the file name, the report
  2095. will be written to disk as a DIF file instead of a regular
  2096. report text file.  This file will contain the monthly or
  2097. yearly total figures as shown on the report instead of any
  2098. individual transaction amounts.  DIF files are one of several
  2099. industry standard data interchange formats that allow
  2100. information to be shared between different programs.  For
  2101. example, the resulting DIF file can be loaded directly into
  2102. ExpressCalc, our spreadsheet program or imported into File
  2103. Express.  (DIF files can also be exported from the Main-
  2104. tenance Section of ExpressCheck that contain individual
  2105. transaction amounts.)
  2106.  
  2107.  
  2108.  
  2109.  
  2110. @Page 29 of ExpressCheck User's Guide
  2111.  
  2112.  
  2113. -
  2114.  
  2115.  
  2116.  
  2117. .GRF    If you put an extension of .GRF on the file name, the report
  2118. will be written to disk as an ExpressGraph graph file that
  2119. can be loaded into ExpressGraph, our business graphics
  2120. program to be used to create graphs and charts.
  2121.  
  2122. While printing the report, ExpressCheck will first read through all the
  2123. check and deposit records in the account that fall within the date
  2124. range entered and total up the budget code amounts that match those you
  2125. selected.  After this is done, the report will print on the screen and
  2126. optionally on your printer or to a disk file. 
  2127.  
  2128.  
  2129.  
  2130. The Year-to-Date budget code summary for the EXAMPLE file looks like
  2131. this: 
  2132.  
  2133.  
  2134. 12-18-89                                                       Page: 1
  2135.                             Budget Code Summary 
  2136.                           01-01-90 to 12-31-90 
  2137.                           Example Checking Account
  2138.  
  2139.                                 Expense           Income
  2140.             Budget Code        Amount           Amount      
  2141.             -----------     -------------    ------------          
  2142.  
  2143.             COMPUTER                35.00               
  2144.             DENTIST               2655.60               
  2145.             DOCTOR                    .00               
  2146.             FOOD                  1537.52               
  2147.             GAS                       .00               
  2148.             GIFTS                  183.06               
  2149.             HOUSEHOLD              218.35               
  2150.             INSURANCE                 .00               
  2151.             MISC CHK                  .00               
  2152.             MISC DEP                  .00               
  2153.             MORTGAGE              3118.90               
  2154.             PERSONAL                64.83               
  2155.             UTILITIES              630.35 
  2156.             SALARY                              29736.34 
  2157.                                ------------    ------------
  2158.                         Total:     37465.09        29736.34
  2159.  
  2160.  
  2161.  
  2162.  
  2163. When the report finishes, this message displays: 
  2164.  
  2165.                 End of Report...press any key 
  2166.  
  2167. Press any key to return to the Report List menu. 
  2168.  
  2169.  
  2170.  
  2171.  
  2172.  
  2173.  
  2174.  
  2175.  
  2176. @Page 30 of ExpressCheck User's Guide
  2177.  
  2178.  
  2179. -
  2180.  
  2181.  
  2182.  
  2183. 2 - Budget Code totals for selected Codes (monthly totals) 
  2184.  
  2185. This report is almost the same as report 1 except that the report
  2186. displays the amount that has been assigned to each budget code on a
  2187. month-by-month basis. 
  2188.  
  2189. After selecting the date range and the codes you want to print, this
  2190. type of report is produced: 
  2191.  
  2192.  
  2193. 12-18-89                                                       Page: 1
  2194.                  Monthly Budget Code Summary
  2195.                      01-01-89 to 12-31-89
  2196.            Example Checking Account: 123 456 789 
  2197.  
  2198.                     Expense
  2199. Budget Code         Amounts  
  2200. -------------------------------------------------------------  
  2201. MORTGAGE    $ 3118.90     
  2202. Jan   $    623.78    May   $       .00   Sep   $       .00     
  2203. Feb   $    623.78    Jun   $    623.78   Oct   $       .00     
  2204. Mar   $    623.78    Jul   $       .00   Nov   $       .00     
  2205. Apr   $    623.78    Aug   $       .00   Dec   $       .00 
  2206.  
  2207. PERSONAL    $   64.83     
  2208. Jan   $     39.83    May   $       .00   Sep   $       .00     
  2209. Feb   $     16.00    Jun   $    623.78   Oct   $       .00     
  2210. Mar   $       .00    Jul   $       .00   Nov   $       .00     
  2211. Apr   $      9.00    Aug   $       .00   Dec   $       .00 
  2212.  
  2213.  
  2214.                             etc. 
  2215.  
  2216. The report will first display all the Expense category budget code
  2217. subtotals followed by a Grand Total block for the Expense codes.  After
  2218. these will be any Income codes followed by a Grand Total block.
  2219.  
  2220.  
  2221. 3 - Budget Code Averages (monthly)
  2222.  
  2223. This report is similar to the Budget Code Totals report (report 1)
  2224. except that the figures reported are the average monthly subtotal
  2225. amounts for the codes selected.  This is a valuable report when you are
  2226. trying to figure out how much you spend on the average each month for
  2227. certain categories.  The averages are figured by determining how many
  2228. months are included in the date range that is given.  If you enter a
  2229. date range of  01-01-88 to 03-31-88 then the subtotals gathered for
  2230. that date range are divided by 3 to figure the average.  If you
  2231. enter a range of 01-31-88 to 03-01-88, ExpressCheck will still divide
  2232. by 3.  Only the month digits of the date are used to calculate how many
  2233. months to divide by so be sure to use the beginning of one month to the
  2234. end of another so that all transactions in the first and last month are
  2235. included in the average calculation. 
  2236.  
  2237.  
  2238.         (picture of report 3)
  2239.  
  2240.  
  2241.  
  2242. @Page 31 of ExpressCheck User's Guide
  2243.  
  2244.  
  2245. -
  2246.  
  2247.  
  2248.  
  2249. 4 - Register (with running balance) 
  2250.  
  2251. This report prints a check register that contains just the basic
  2252. information about each transaction.  A running balance is included
  2253. along with an indication of whether or not the check has cleared the
  2254. bank. 
  2255.  
  2256. After you answer the date range question the report is printed: 
  2257.  
  2258.  
  2259.  
  2260. 12-18-89                                                       Page: 1
  2261.                        Check Register                     
  2262.                    01-01-89 to 12-31-89           
  2263.                Example Checking Account: 123 456 789 
  2264.  
  2265.  Date   Number  Pay to Order of           Amount  Balance  C     
  2266. ------ ------- ------------------------- ------- -------- -           
  2267.         BEGINNING BALANCE                 2150.34 
  2268.  
  2269. 01-01  1001    Acme Party Supply          27.83  2122.51  x     
  2270. 01-06  1002    Corner Market             199.30  1923.21  x     
  2271. 01-08  1003    American Light Bulb        24.95  1898.26  x     
  2272. 01-08  1004    XYZ Bank                  623.78  1274.48  x     
  2273. 01-15          D E P O S I T            2045.00  3319.48  x 
  2274.  
  2275.                          etc... 
  2276.  
  2277.  
  2278.  
  2279.  
  2280. 5 - Transactions not yet marked Cleared 
  2281.  
  2282. This report prints all the checks and deposits that have not yet been
  2283. marked "Cleared".  At the end of the report a total of the checks and
  2284. deposits is printed.  It is a handy report to have in hand when trying
  2285. to figure out why the banks ending balance doesn't agree with yours. 
  2286.  
  2287. After replying to the date range question the report will be printed: 
  2288.  
  2289.  
  2290.  
  2291. 12-18-89                                                       Page: 1
  2292.                Transactions not marked Cleared 
  2293.                     01-01-89 to 12-31-89 
  2294.           Example Checking Account: 123 456 789 
  2295.  
  2296. Date   Number  Pay to Order of               Check   Deposit  C   
  2297. ------ ------- ---------------------------- -------- -------- -   
  2298. 01-20  1005    Mary Smith                      12.00   
  2299. 01-28  1009    Everyone's Department Store    293.40   
  2300. 02-05  1010    XYZ Bank                       623.78   
  2301. 02-17  1012    Corner Market                  189.99   
  2302. 03-10  1012    Corner Market                  200.34   
  2303. 05-03          D E P O S I T                          2045.00 
  2304.  
  2305.                              etc...                                   
  2306.                                                     -------- -------- 
  2307.                                              7050.83  2045.00 
  2308. @Page 32 of ExpressCheck User's Guide
  2309.  
  2310.  
  2311. -
  2312.  
  2313.  
  2314.  
  2315. 6 - Transaction list for selected Budget Codes 
  2316.  
  2317. This report lists all the checks and deposits that include the budget
  2318. codes you select.  The full detail of each transaction is printed. 
  2319.  
  2320. After specifying the date range and the codes to include, the report is
  2321. printed: 
  2322.  
  2323.  
  2324.  
  2325. 12-18-89                                                       Page: 1
  2326.              Transactions for selected Budget Codes 
  2327.                     01-01-89 to 12-31-89 
  2328.           Example Checking Account: 123 456 789 
  2329.  
  2330. Date   Number  Payee and Memo             Code       Amount   C   
  2331. ------ ------- -------------------------- ---------- ------------- -  
  2332.  
  2333. 01-01  1001    Acme Party Supply          PERSONAL           27.83 x 
  2334. 01-01  1001    Acme Party Supply          PERSONAL           27.83 x 
  2335. 01-01  1001    Acme Party Supply          PERSONAL           27.83 x
  2336. 01-01  1001    Acme Party Supply          PERSONAL           27.83 x
  2337.                                                      -------------
  2338.                                                             100.64
  2339.  
  2340. 01-06  1002    Corner Market              FOOD              199.30 x 
  2341. 01-06  1002    Corner Market              FOOD              199.30 x 
  2342. 01-06  1002    Corner Market              FOOD              199.30 x 
  2343. 01-06  1002    Corner Market              FOOD              199.30 x 
  2344. 01-06  1002    Corner Market              FOOD              199.30 x 
  2345. 01-06  1002    Corner Market              FOOD              199.30 x 
  2346.                                                      -------------
  2347.                                                            1975.75
  2348.  
  2349.                                                      =============
  2350.                                               Total:       2736.45
  2351.  
  2352.  
  2353.  
  2354.  
  2355.  
  2356.  
  2357.  
  2358.  
  2359.  
  2360.  
  2361.  
  2362.  
  2363.  
  2364.  
  2365.  
  2366.  
  2367.  
  2368.  
  2369.  
  2370.  
  2371.  
  2372.  
  2373.  
  2374. @Page 33 of ExpressCheck User's Guide
  2375.  
  2376.  
  2377. -
  2378.  
  2379.  
  2380.  
  2381.  
  2382. 7 - Transaction list for selected Payees 
  2383.  
  2384. This report prints all the checks that have a Payee matching a list you
  2385. specify. 
  2386.  
  2387. After entering the date range you are prompted to enter up to 20
  2388. different Payees to report on.  After you have entered them, press
  2389. <F10> to print the report.  If you want to print all the transactions
  2390. in the file, including checks, deposits, and ATM entries, enter  ALL as
  2391. a Payee to look for.  To print just all the checks, enter CHECK.  To
  2392. print all the deposits, enter DEPOSIT.  To print all the Automatic
  2393. Teller entries, enter ATM.
  2394.  
  2395.  
  2396.  
  2397. 12-18-89                                                       Page: 1
  2398.  
  2399.                Transactions for specific Payees  
  2400.                    01-01-89 to 12-31-89 
  2401.           Example Checking Account: 123 456 789 
  2402.  
  2403. Date   Number  Payee and Memo             Code       Amount   C   
  2404. ------ ------- -------------------------- ---------- -------- -   
  2405. 01-08  1003    American Light Bulb        HOUSEHOLD     24.95 x   
  2406.                  Light Bulbs 
  2407.  
  2408. 01-23  1006    American Light Bulb        HOUSEHOLD     34.67 x   
  2409.                  Light Bulbs 
  2410.  
  2411. 03-15  1015    American Light Bulb        HOUSEHOLD     10.56   
  2412.                  Light Bulbs 
  2413.  
  2414. 04-20  1019    American Light Bulb        HOUSEHOLD     42.87 x   
  2415.                  more light bulbs... 
  2416.  
  2417.  
  2418.  
  2419. 8 - Transaction list for selected Payees and Budget Codes
  2420.  
  2421. This is a combination of reports 6 and 7 allowing you more control of
  2422. the transactions included in the report.
  2423.  
  2424.  
  2425.  
  2426.  
  2427.  
  2428.  
  2429.  
  2430.  
  2431.  
  2432.  
  2433.  
  2434.  
  2435.  
  2436.  
  2437.  
  2438.  
  2439.  
  2440. @Page 34 of ExpressCheck User's Guide
  2441.  
  2442.  
  2443. -
  2444.  
  2445.  
  2446.  
  2447. 9 - Activity Log for current session
  2448.  
  2449. ExpressCheck keeps track of many of the things you have been doing to
  2450. transactions in the current session.
  2451.  
  2452. 12-18-89                                                       Page: 1
  2453.                            Activity Log
  2454.  
  2455.                       Example Checking Account:
  2456.  
  2457. Action    Type    Number   Dated    Payee or Source              Amount
  2458. --------- ------- -------- -------- ----------------------------
  2459. --------
  2460. Added     Check   2856     12-18-89 American Light Bulb Company    
  2461. 23.95
  2462. Printed   Check   2856     12-18-89 American Light Bulb Company    
  2463. 23.95
  2464. Changed   Deposit          11-28-89 Pay Check                     
  2465. 100.00
  2466. Deleted   ATM Dep 1002     12-01-89 Birthday money                 
  2467. 20.00
  2468. Voided    Check   2706     09-12-89 John Martin                     
  2469. 5.93
  2470. Cleared   Check   2846     12-14-89 Corner Grocer                  
  2471. 89.63
  2472. Uncleared Deposit          11-28-89 Pay Check                     
  2473. 100.00
  2474.  
  2475.  
  2476.  
  2477.  
  2478.  
  2479.  
  2480.  
  2481. When you are done printing reports, press <Esc> to return to the Main
  2482. Menu. 
  2483.  
  2484.  
  2485.  
  2486.  
  2487.  
  2488.  
  2489.  
  2490.  
  2491.  
  2492.  
  2493.  
  2494.  
  2495.  
  2496.  
  2497.  
  2498.  
  2499.  
  2500.  
  2501.  
  2502.  
  2503.  
  2504.  
  2505.  
  2506. @Page 35 of ExpressCheck User's Guide
  2507.  
  2508.  
  2509. -
  2510.  
  2511.  
  2512.  
  2513.  
  2514. Bill Reminder System
  2515.  
  2516. ExpressCheck contains a complete Bill Reminder system that can manage
  2517. the payment of regularly scheduled bills and deposits.  Indicate your
  2518. bills and how often they are due and ExpressCheck will actually remind
  2519. you when they are coming up, and when you say so, will automatically
  2520. enter them for you and even print the checks if you like.  You can
  2521. define up to ten Payment Groups to be paid at different intervals. 
  2522. There is even a small separate program that can be run as part of your
  2523. AUTOEXEC.BAT file to tell you if any Payment Groups are due when you
  2524. turn on your computer each day.  
  2525.  
  2526. Payment Groups
  2527.  
  2528. Before you can define a Payment Group and assign transactions to it,
  2529. the transactions must have first been recorded as QuickFill entries. 
  2530. (See QuickFill in the Adding New Transactions section for details on
  2531. recording QuickFill entries).
  2532.  
  2533. To go to the Payment Groups section, press <P> while viewing either the
  2534. Main Menu or the Maintenance Menu.  The Payment Groups window will
  2535. appear:
  2536.  
  2537.  
  2538.                             Payment Groups
  2539.              Number of days in advance to be reminded:  3
  2540.     
  2541.     #  Group Name                     Qty How Often     Due Next
  2542.     -- ------------------------------ --- ------------- -------------
  2543.      1       <not being used>
  2544.      2       <not being used>
  2545.      3       <not being used>
  2546.      4       <not being used>
  2547.      5       <not being used>
  2548.      6       <not being used>
  2549.      7       <not being used>
  2550.      8       <not being used>
  2551.      9       <not being used>
  2552.     10       <not being used>
  2553. <Enter> to edit group <E>xecute group  <D>elete group  <Esc> when
  2554. finished
  2555.  
  2556. Take note of the different parts of this window.  The main portion of
  2557. the screen consists of ten possible Payment Groups.  A Payment Groups
  2558. consists of one or more checks, ATM withdrawals, ATM deposits, and/or
  2559. regular deposits that are all due at the same time and on the same
  2560. schedule, such as weekly, monthly, annually, etc. 
  2561.  
  2562.  
  2563.  
  2564.  
  2565.  
  2566.  
  2567.  
  2568.  
  2569.  
  2570.  
  2571.  
  2572. @Page 36 of ExpressCheck User's Guide
  2573.  
  2574.  
  2575. -
  2576.  
  2577.  
  2578.  
  2579. At the top of the window you can set how many days in advance to be
  2580. reminded of upcoming Payment Groups that are due to be executed.
  2581.  
  2582. At the bottom of the window on the prompt line are listed the available
  2583. options:
  2584.     <Enter> will take you into Define mode for the currently high-
  2585. lighted group.
  2586.     <E> will execute a previously defined group.
  2587.     <D> will delete all transactions that had been previously assigned
  2588. to a group.
  2589.     <Esc> will take you back to the Maintenance Menu.
  2590.  
  2591.  
  2592.  
  2593. Reminder Days
  2594.  
  2595. The first time you enter the Payment Group definition screen all the
  2596. entries will be marked as <not being used> and the number one entry
  2597. will be highlighted.  You can move the highlight bar up and down the
  2598. window by using the up and down cursor keys.  The <Spacebar> key will
  2599. also move the bar down.  If you press the up key when group one is
  2600. highlighted, the cursor will move up into the field where you can
  2601. change the "Number of days in advance to be reminded".  You can set the
  2602. reminder time to amount from 0 to 99 days.  The actual number you use
  2603. will depend on how often you use your computer.  If you use your
  2604. computer every day, you can set the reminder days to 0.  If you use
  2605. your computer only about once a week, then you should set the reminder
  2606. days to 6 or 7.
  2607.  
  2608. Defining a Payment Group
  2609.  
  2610. To define a group, press <Enter> when the desire group is highlighted. 
  2611. The Payment Group Definition window will appear:
  2612.  
  2613.                     Payment Group Definition
  2614.  
  2615.                 Group Name:
  2616.                 How often :
  2617.                     0 No pattern
  2618.                     1 Weekly
  2619.                     2 Every 2 weeks
  2620.                     3 Twice a month
  2621.                     4 Every 4 weeks
  2622.                     5 Monthly
  2623.                     6 Quarterly
  2624.                     7 Twice a year
  2625.                     8 Annually
  2626.  
  2627.                 Next payment date:
  2628.                     <F10> when finished
  2629.  
  2630.  
  2631.  
  2632.  
  2633.  
  2634.  
  2635.  
  2636.  
  2637.  
  2638. @Page 37 of ExpressCheck User's Guide
  2639.  
  2640.  
  2641. -
  2642.  
  2643.  
  2644.  
  2645.  
  2646. Enter the name of the group you are defining.  For example, if you are
  2647. putting together your monthly bills that are due at the beginning of
  2648. the month, you might call them "Monthly bills (1st)" or if they are due
  2649. in the middle of the month, "Monthly bills (15th)",  or something just
  2650. as original.  You must enter a group name.  You can't leave this field
  2651. blank.
  2652.  
  2653. The next prompt to fill in is how often this group is due.  Select a
  2654. number from the list below the prompt.  If a Payment Group has no
  2655. regular payment or entry interval, select 0.
  2656.  
  2657. The last prompt on the window is for the date when the group next comes
  2658. due.  Any date entered here will be checked for validity.  You may
  2659. leave the date field blank if you like.
  2660.  
  2661.  
  2662.  
  2663. Assigning Transactions to a Payment Group
  2664.  
  2665. When you have completed the three prompts on the definition window, the
  2666. Assignment window will appear:
  2667.  
  2668. Assignment to Payment Group 1
  2669. monthly bills           <Monthly>   Next due:  12-01-89
  2670.  
  2671. QuickFill Name  Payee                          Amount     Type Group
  2672. --------------- ------------------------------ ---------- ---- -----
  2673. /BULB           American Light Bulb Company         29.95 Chk    0
  2674. /CORNER         Corner Market                             Chk    0
  2675. /MORTGAGE       XYZ Bank                           592.78 Chk    0
  2676. /PAYROLL        Western Widget Company            1234.56 Dep    0
  2677. /VISA           Visa Card Services                 200.00 Chk    0
  2678.  
  2679.  
  2680.  
  2681.  
  2682.  
  2683.           <PgUp> <PgDn> <Up> <Down> <Enter> <Esc>
  2684.  
  2685.            
  2686. The Assignment window is a variation of the QuickFill window that can
  2687. be popped up in the Add section.  All the QuickFill entries that you
  2688. have recorded in the past are shown here and you can move the highlight
  2689. bar up and down using the cursor keys and <PgUp> and <PgDn> keys.
  2690.  
  2691. The group, if any, to which each QuickFill is assigned is shown in the
  2692. column on the right.  A zero indicates that an entry has not yet been
  2693. assigned to a Payment Group.  To assign a particular QuickFill entry to
  2694. the Payment Group currently being defined, move the highlight bar to
  2695. that entry and press the <Enter> key.  If the previous group number (in
  2696. the right column) was a zero or a number other than the number of the
  2697.  
  2698.  
  2699.  
  2700.  
  2701.  
  2702.  
  2703.  
  2704. @Page 38 of ExpressCheck User's Guide
  2705.  
  2706.  
  2707. -
  2708.  
  2709.  
  2710.  
  2711. current Payment Group, the QuickFill entry will be assigned to the
  2712. current Group.  If the group number was already the same as the current
  2713. group, the number will be changed to a zero, thus releasing it from any
  2714. group.  For example, if you are assigning QuickFill entries to Payment
  2715. Group #1, pressing <Enter> on any entry with a group number other than
  2716. a 1 will change it to a 1, and press <Enter> on any entry with a
  2717. group number of 1 will change it to a 0.
  2718.  
  2719. When you have assigned all the QuickFill entries that go with the
  2720. Payment Group you are defining, press <F10> to return to the Payment
  2721. Group window.  
  2722.  
  2723. You should now notice that the whole line has been filled in and
  2724. indicates the Group Name, how many QuickFills are assigned, how often
  2725. they are to be paid and the next due date for that group.
  2726.  
  2727. Also, from now on, when any Payment Group is due to be paid within the
  2728. reminder days of the current system date, a blinking angle bracket will
  2729. appear to the left of the group due.
  2730.  
  2731. Press <Esc> to return to the Maintenance Menu.
  2732.  
  2733.  
  2734. Paying a Payment Group
  2735.  
  2736. When a Payment Group falls due, or anytime you want to have all the
  2737. transactions in the group entered, you must go to the Payment Groups
  2738. window by pressing <P> from the Main Menu or the Maintenance Menu.  If
  2739. the scheduled due date for the Payment Group is with the reminder days
  2740. of the current system date, a angle bracket will be blinking to the
  2741. left of the groups due.  To execute any group in the window, move to
  2742. the desire line by using the up or down cursor keys so that the line is
  2743. highlighted, and press <E>.  A small window appears just below the
  2744. group line and prompts for the date that you want to use on the
  2745. transactions.  The default is the current system date.  Change it
  2746. if you want and then press <Enter>.  All the transactions that were
  2747. included in the Payment Group will now be entered automatically with a
  2748. pause before saving each one to give you a chance to change any field
  2749. before saving or printing.  When the Payment Group has been executed,
  2750. the next scheduled due date will be adjusted according to the payment
  2751. frequency associated with the group, and you will be returned to the
  2752. Main Menu.  If you have more groups to execute, press <P> and go
  2753. through the above steps again for each one.
  2754.  
  2755. Editing a Payment Group
  2756.  
  2757. To make changes to any Payment Group, move the highlight bar to the
  2758. desired group and press <Enter>.  You are taken through the same steps
  2759. you took when you first defined the group and you may make any changes
  2760. needed.
  2761.  
  2762.  
  2763. Deleting a Payment Group
  2764.  
  2765. To delete a Payment Group, highlight the group and press <D>.
  2766.  
  2767.  
  2768.  
  2769.  
  2770. @Page 39 of ExpressCheck User's Guide
  2771.  
  2772.  
  2773. -
  2774.  
  2775.  
  2776.  
  2777. Bill Reminder
  2778.  
  2779. If you are using ExpressCheck on a hard disk, there is a separate
  2780. program included in the package that will check your account files to
  2781. see if any Payment Groups are ready to be paid and if so will pop up a
  2782. reminder window to let you know.  The separate program is called
  2783. REMINDER.EXE.  This program can be run at any time to check an account
  2784. for Payment Groups that are due.  An easy way to always know when bills
  2785. are coming up is to include REMINDER in your AUTOEXEC.BAT file so that
  2786. it is automatically run each time you start your computer.
  2787.  
  2788. The correct syntax for running the program is:
  2789.  
  2790.             REMINDER [pathname]filename  [/P]
  2791.  
  2792. For example, if you have all the ExpressCheck program files in a
  2793. subdirectory called  \CHECK  and your account files are in a subdirec-
  2794. tory called  \CHECK\ACCOUNTS, and the account you want to check is
  2795. called  1990, you should include the following commands in your
  2796. AUTOEXEC.BAT file:
  2797.  
  2798.                 CD \CHECK
  2799.                 REMINDER \CHECK\ACCOUNTS\1990
  2800.                 CD \
  2801.  
  2802. When run, if the 1990 account is found to have Payment Groups that are
  2803. due, a reminder window will be displayed on your screen:
  2804.  
  2805.             ExpressCheck Reminder...
  2806.                You have scheduled bills to pay in
  2807.                 C:\CHECK\ACCOUNTS\1990
  2808.  
  2809. Normally, these commands will be at the end of your AUTOEXEC.BAT file. 
  2810. If, however, they are followed by some commands that would blank the
  2811. screen or scroll the reminder message off the display, you can add a /P
  2812. to the end of the REMINDER command:
  2813.  
  2814.             REMINDER  \CHECK\ACCOUNTS\1990  /P
  2815.  
  2816. to give a pause message requiring a key to be pressed before continuing
  2817. on to your next commands  (...press any key to continue).
  2818.  
  2819. If no pending Payment Groups are found, no messages are displayed.
  2820.  
  2821.  
  2822.  
  2823.  
  2824.  
  2825.  
  2826.  
  2827.  
  2828.  
  2829.  
  2830.  
  2831.  
  2832.  
  2833.  
  2834.  
  2835.  
  2836. @Page 40 of ExpressCheck User's Guide
  2837.  
  2838.  
  2839. -
  2840.  
  2841.  
  2842.  
  2843.                        Maintenance Section 
  2844.  
  2845.  
  2846. This chapter covers those functions of ExpressCheck which most people
  2847. use only occasionally.  The Maintenance section contains functions that
  2848. are not part of the everyday data entry and report printing process. 
  2849. But the occasional times when you need one of these functions, you will
  2850. be happy to find that they are as easy to use as the rest of the
  2851. ExpressCheck sections. 
  2852.  
  2853. To reach the Maintenance Section of ExpressCheck, press <M> from the
  2854. Main Menu.  The following screen displays: 
  2855.  
  2856.  
  2857.  
  2858.                     Maintenance Menu 
  2859.  
  2860.  
  2861.                                       
  2862.     E - Edit Account Definition       
  2863.  
  2864.     P - Payment Group Definition
  2865.                                       
  2866.     C - Current Balance Recalculation 
  2867.                                       
  2868.     R - Reconcile the Account         
  2869.                                       
  2870.     Q - QuickCheck Printing Setup     
  2871.                                       
  2872.     F - QuickFill Deletes             
  2873.                                       
  2874.     B - Budget Code Setup             
  2875.                                       
  2876.     K - Clone Current Account         
  2877.  
  2878.     X - Export a File
  2879.  
  2880.                                      <Esc> to Main Menu
  2881.  
  2882.  
  2883.                        Selection _ 
  2884.  
  2885. Edit Account Definition 
  2886.  
  2887. Menu choice <E> is used to change the account definition entries. 
  2888. These include the Account Name, Account Number, Beginning Balance, and
  2889. Low Balance Warning Amount.  This information is described in the
  2890. "Starting A New Account File" section near the beginning of the manual.
  2891. (Note: The account size, although first defined here, can not be
  2892. changed in this section.  See the Cloning Section to instructions on
  2893. changing the account size).
  2894.  
  2895.  
  2896.  
  2897.  
  2898.  
  2899.  
  2900.  
  2901.  
  2902. @Page 41 of ExpressCheck User's Guide
  2903.  
  2904.  
  2905. -
  2906.  
  2907.  
  2908.  
  2909. Current Balance Recalculation 
  2910.  
  2911. Menu choice <C> will re-read all the checks and deposits in the account
  2912. and recalculate the current balance.  This is actually done each time
  2913. an account is opened and theoretically should never have to be done
  2914. during a session, but is here just in case it is needed. 
  2915.  
  2916.  
  2917.  
  2918. Reconcile the Account    Each month when you receive your bank state-
  2919. ment indicating the checks and deposits that have been applied to your
  2920. account, you will want to make sure that your records match theirs.  If
  2921. there is a difference, then you will want to find out who made the
  2922. mistake and where it was made.  ExpressCheck will assist you in this
  2923. process. 
  2924.  
  2925. If you have procrastinated and have several months worth of bank
  2926. statements to reconcile, you should do them one at a time, starting
  2927. with the oldest one.  Make sure everything balances before proceeding
  2928. to the next one. 
  2929.  
  2930. The first thing that you should do in the reconciliation process is to
  2931. go to the Check Register section and mark all the checks and deposits
  2932. that appear on the bank statement.  This is done by moving the high-
  2933. light bar to the cleared transactions and pressing <C>.  (See Check
  2934. Register Section for complete instructions). 
  2935.  
  2936. If your bank statement lists any additional charges or deposits such as
  2937.  service charges, per-check-charges, overdraft charges, interest
  2938. payments, cash machine deposits or withdrawals, automatic withdrawals
  2939. (Check-O-Matic), or automatic deposits, etc, that you have not yet
  2940. entered, you should go to the Add Transactions section and make the
  2941. appropriate entries.  When you are entering them, be sure to mark them
  2942. as Cleared by typing a <Y> in the Cleared field. 
  2943.  
  2944. When you have entered the additional charges and deposits, and have
  2945. marked everything that shows on the bank statement as Cleared, you are
  2946. ready to have ExpressCheck reconcile your account. 
  2947.  
  2948.  
  2949.  
  2950.  
  2951.  
  2952.  
  2953.  
  2954.  
  2955.  
  2956.  
  2957.  
  2958.  
  2959.  
  2960.  
  2961.  
  2962.  
  2963.  
  2964.  
  2965.  
  2966.  
  2967.  
  2968. @Page 42 of ExpressCheck User's Guide
  2969.  
  2970.  
  2971. -
  2972.  
  2973.  
  2974.  
  2975. While viewing the Maintenance Menu, press <R> to begin the reconcile
  2976. process.  ExpressCheck will prompt you to enter the Ending Balance that
  2977. is shown on your bank statement.  After you have entered this amount,
  2978. ExpressCheck will read through the entire account file, adding up all
  2979. the uncleared checks and deposits.  When it finishes, this screen is
  2980. displayed: 
  2981.  
  2982.  
  2983.  
  2984.  
  2985.  
  2986.             Current Balance of your Bank Account:  $  1,886.73 
  2987.  
  2988.         Add Checks and Charges not yet Cleared  :  $  7,050.83 
  2989.  
  2990.   Subtract  Deposits not yet Cleared            :  $  2,045.00 
  2991.                                                    -----------        
  2992.                 Statement Balance by ExpressCheck   :  $  6,892.56 
  2993.             Statement Balance by Bank           :  $  6,892.56 
  2994.                                                    -----------  
  2995.                                     Difference  :  $      0.00 
  2996.  
  2997.     Cleared this session:
  2998.          6 Deposits = 3728.89  &  16 Checks = 19876.23 
  2999.  
  3000.  
  3001.  
  3002.  
  3003. ExpressCheck has taken the current balance of your account, added to
  3004. that amount the checks that have not been marked as Cleared, subtracted
  3005. all the deposits that have not been marked as Cleared and come up with
  3006. an amount that should match the Ending Balance on your bank statement.
  3007.  The difference between this amount and the Ending Balance is also
  3008. shown.  If the difference is 0, then you have been successful in the
  3009. reconciliation.  If not, then you have a little detective work to do. 
  3010. Sometimes the problem is as simple as looking for a check or deposit
  3011. that equals the difference amount and finding that you forgot to mark
  3012. it as Cleared. Other times you will find yourself comparing each
  3013. transaction amount that you entered into ExpressCheck with the bank
  3014. statement and the actual paper check.  Often times, a check that has
  3015. been written by hand will be misread by the bank.  Zeros sometimes look
  3016. like sixes and sixes look like zeros and threes are occasionally read
  3017. as eights. 
  3018.  
  3019. The best way to locate these discrepancies is to use the Check Register
  3020. section of ExpressCheck.  Make sure that you have marked as Cleared
  3021. everything that appears on the bank statement, including service
  3022. charges, interest, check charges, cash machine transactions, etc.  If
  3023. you make some changes, try running the Reconcile option again to see if
  3024. you have made up the difference.  If so, congratulations.  If not, then
  3025. the next step is to compare the check and deposit amounts shown in
  3026. ExpressCheck with those shown on the bank statement.  If you find one
  3027. that doesn't match, then compare them with the actual check or deposit
  3028. receipt sent with your statement.  If you have recorded the check
  3029.  
  3030.  
  3031.  
  3032.  
  3033.  
  3034. @Page 43 of ExpressCheck User's Guide
  3035.  
  3036.  
  3037. -
  3038.  
  3039.  
  3040.  
  3041. wrong, then all you have to do is change the check in ExpressCheck and
  3042. rerun the Reconcile option.  If the bank has read the check wrong then
  3043. you have a decision to make.  If the error is small, and unimportant,
  3044. (like 5 cents on a baby sitter check), you may just want to change the
  3045. ExpressCheck entry to match the bank record. If, however the error is
  3046. significant or important, (like an income tax return payment), you will
  3047. have to contact your bank to report the problem.  In this case you can
  3048. type in an offsetting check or deposit entry to record the difference
  3049. until you can straighten the matter out with your bank. 
  3050.  
  3051. Sometimes you just can't find where the problem is coming from. When
  3052. all else fails, you can just accept what the bank says you have and
  3053. make a correcting entry to make the ExpressCheck balance the same as
  3054. the bank balance. (The bank is usually right anyway. Their computers
  3055. are bigger...?). 
  3056.  
  3057.  
  3058. QuickCheck Print Setup 
  3059.  
  3060. Whenever you are entering, editing or viewing a check, you can produce
  3061. a printout of it on paper.  This printed output can be on a tractor
  3062. feed check form that you have purchased from your bank or other check
  3063. form printing company, or it can just be a printed list of all the
  3064. transactions as you enter them.  To be able to use this printing
  3065. capabilities of ExpressCheck you must first set up the format of the
  3066. printout. 
  3067.  
  3068. While viewing the Maintenance Menu, press <Q> to set up a QuickCheck
  3069. format.  This screen will display: (This is for a Small account. There
  3070. are 8 more fields shown on a Large account).
  3071.  
  3072.  
  3073.                  QuickCheck Setup 
  3074.  
  3075.             1  Check Number          8             
  3076.             2  Date                  8              
  3077.             3  Payee                32              
  3078.             4  Check Amount          8              
  3079.             5  Memo                 32             
  3080.             6  Budget Code 1        10               
  3081.             7  Budget Amount 1       8              
  3082.             8  Budget Code 1        10              
  3083.             9  Budget Amount 1       8             
  3084.            10 Budget Code 1         10              
  3085.            11 Budget Amount 1        8             
  3086.            12 Cleared                1              
  3087.            13 Spelled out Amount    55 
  3088.            14 Month/Day of Date      5
  3089.            15 Year part of Date      2
  3090.  
  3091. ________________________________________________________________+ 
  3092.  
  3093. T = Tab  F = field  S = space  CR = carriage return  "Text in quotes" 
  3094.  
  3095. Example: T10 S50 F1 CR2 S40 F2 CR2 F3 S4 F4 CR2 F13 CR4 F5 CR6 
  3096.  
  3097.  
  3098.  
  3099.  
  3100. @Page 44 of ExpressCheck User's Guide
  3101.  
  3102.  
  3103. -
  3104.  
  3105.  
  3106.  
  3107.  
  3108. To set up a QuickCheck format you must indicate the fields that you
  3109. would like to print and where to put them.  At the bottom of the screen
  3110. is an example of a QuickCheck format: 
  3111.  
  3112.         T10 S50 F1 CR2 S40 F2 CR2 F3 S4 F4 CR2 F13 CR4 F5 CR6 
  3113.  
  3114. A quick explanation of what this format is defining will probably be
  3115. all you need to understand the process. 
  3116.  
  3117. The T10 at the beginning of the line tells ExpressCheck to Tab over to
  3118. the 10th column to start all its printing for each line. The example
  3119. then continues with S50, (space over 50 characters), F1, (print field
  3120. 1, Check#), CR2, (do two carriage return to move down two lines), S40,
  3121. (to space over 40 characters), F2, (to print the Date field), CR2,
  3122. (move down two lines), F3 S4 F4 CR2, (to print the Payee; then 4
  3123. spaces; then the check amount; then move down two lines), F13, (to
  3124. print out the spelling of the amount), CR4, (to move down four lines),
  3125. F5, (to print the memo field), and finally CR6, (to move down six lines
  3126. to the top of the next form).  Simple, huh? 
  3127.  
  3128. On the screen is a list of all the available fields that you can print.
  3129.  If this is the first time that you are defining a QuickCheck, the
  3130. input line will be blank.  If you have previously set up a format, the
  3131. input line will contain that format and the cursor will be placed at
  3132. the beginning. 
  3133.  
  3134. Type in the format string and then press <Enter>.  ExpressCheck checks
  3135. the format to make sure it is valid.  If something is unacceptable in
  3136. the QuickCheck, this message appears: 
  3137.  
  3138.         Error in QuickCheck string...press any key 
  3139.  
  3140.  
  3141.  
  3142. The cursor is placed at the character in the text where ExpressCheck
  3143. encountered the problem.  Fix the problem, then press <Enter> again. If
  3144. everything is correct, ExpressCheck saves the format on your account
  3145. disk for future use and returns to the Maintenance Menu. 
  3146.  
  3147. Now, whenever you are viewing a check or deposit, you can press <X> to
  3148. print the contents in the QuickCheck format you just set up.  If you
  3149. are editing a check, you can press <Alt-X> to print. 
  3150.  
  3151.  
  3152. QuickFill Edits 
  3153.  
  3154. QuickFill entries can only be defined while entering a check, but once
  3155. they are entered you can edit them here if something needs changing.  
  3156.  
  3157.  
  3158.  
  3159.  
  3160.  
  3161.  
  3162.  
  3163.  
  3164.  
  3165.  
  3166. @Page 45 of ExpressCheck User's Guide
  3167.  
  3168.  
  3169. -
  3170.  
  3171.  
  3172.  
  3173.  
  3174. Press <F> while viewing the Maintenance Menu to bring up a list of the
  3175. currently defined QuickFills.  When the list has popped up you can use
  3176. the up and down cursor keys along with the PgUp and PgDn keys to view
  3177. the entire list.  If you want to make a change to a specific entry,
  3178. move the highlighted bar to the desired line and press <E> to go into
  3179. edit mode.
  3180.  
  3181.  
  3182.  
  3183. (picture of quickfill edit window
  3184.  
  3185.  
  3186. You may now make any changes to any of the fields.  To save the
  3187. changes, press <F10>.
  3188.  
  3189. Press <Esc> to return to the Maintenance Menu. 
  3190.  
  3191.  
  3192.  
  3193.  
  3194. Budget Code Setup 
  3195.  
  3196. Budget Codes are normally added to an account while filling in checks
  3197. and deposits (See Budget Code field description in the Add Transactions
  3198. section).  To add new codes or delete unwanted ones without having to
  3199. go into the Add Transactions section, press <B> while viewing the
  3200. Maintenance Menu to pop up the Budget Code window.  Press <A> to add a
  3201. new code or <D> to delete a code you no longer need.  If you press <R>
  3202. ExpressCheck will go through a rebuild process where it throws away any
  3203. existing budget codes and then read through the entire transaction file
  3204. and rebuilds a new list containing only the budget codes that it finds
  3205. being used.  This is useful if the budget code file for a particular
  3206. account become lost or corrupted. 
  3207.  
  3208.  
  3209.  
  3210. When you are finished, press <Esc> to return to the Maintenance Menu. 
  3211.  
  3212.  
  3213. Clone Current Account 
  3214.  
  3215. Sooner or later you are going to fill up your data disk and want to
  3216. continue on a new disk.  A blank 360K diskette will hold about 2500
  3217. transactions for a SMALL account or about 1100 for a LARGE account
  3218. which, under normal check volumes will last from one to three years. 
  3219. Most people, however, like to keep only one years worth of information
  3220. per diskette. 
  3221.  
  3222. When beginning a new year it is necessary to have available the record
  3223. of all the unCleared checks and deposits from the year before so that
  3224. the reconciliation section will work properly. The Clone section of
  3225. ExpressCheck is used to copy a group of transactions between a speci-
  3226. fied date range to a new diskette. To reach the Clone Section, press
  3227. <K> while viewing the Maintenance Menu. 
  3228.  
  3229.  
  3230.  
  3231.  
  3232. @Page 46 of ExpressCheck User's Guide
  3233.  
  3234.  
  3235. -
  3236.  
  3237.  
  3238.  
  3239.  
  3240. The Clone process asks you to: 
  3241.  
  3242.                         Enter name of new Account: _______ 
  3243.  
  3244. Enter the name of the new account file, including a drive spec if you
  3245. are copying to a different drive. 
  3246.  
  3247. You are now asked if you would like the resulting account to SMALL or
  3248. LARGE.  A SMALL account allows amounts up to $99,999.99, up to three
  3249. budget codes per transaction and does not allow addresses on the
  3250. checks.  Transactions in a SMALL account require less than half the
  3251. disk space of LARGE account transactions.  If these limitations cause
  3252. you no concern then SMALL is the account for you.  If, however, you
  3253. want to put addresses on your checks, enter up to $9,999,999.99 in
  3254. amount fields, or split a check into five budget codes, then you should
  3255. select the LARGE account.  Press <S> or <L> accordingly.
  3256.  
  3257. You are now prompted for the date range of the transactions to copy. 
  3258. Enter the Low and High dates, changing the defaults if you need to. 
  3259.  
  3260. ExpressCheck now asks: 
  3261.  
  3262.         Copy <A>ll transactions or just <U>ncleared? 
  3263.  
  3264. If you are cloning a new file to start a new year, all you really need
  3265. in the new file are the uncleared transactions.  They are all that is
  3266. necessary to be able to reconcile the account.  Press <A> if you want
  3267. to copy all the checks and deposits that fall within the date range or
  3268. press <U> to copy only the checks and deposits that have not yet been
  3269. marked as Cleared. 
  3270.  
  3271. After entering the date range, ExpressCheck will go through the current
  3272. file looking for checks and deposits that are within the range speci-
  3273. fied, and copying them to the new file.  When this process is over, you
  3274. will be shown the current account definition where you can make changes
  3275. needed.   You may notice that the Beginning Balance is changed.  During
  3276. the copy process ExpressCheck keeps track of the new running balance
  3277. and adjusts the Beginning Balance of the new account so that the
  3278. current balance stays the same. 
  3279.  
  3280. When the Cloning process is over, you are taken back to the Maintenance
  3281. Menu.  (You are still in the original account, not the new cloned
  3282. account). 
  3283.  
  3284.  
  3285. Exporting from ExpressCheck
  3286.  
  3287. Pressing <X> brings up the Export Menu where you can choose to export
  3288. the information in your account as a mail-merge sequential type file, a
  3289. DIF file, or a File Express file.  Simply make a selection and type in
  3290. a name for the resulting file. 
  3291.  
  3292.  
  3293.  
  3294.  
  3295.  
  3296.  
  3297.  
  3298. @Page 47 of ExpressCheck User's Guide
  3299.  
  3300.  
  3301. -
  3302.  
  3303.  
  3304.  
  3305.                       Quitting ExpressCheck 
  3306.  
  3307. When you are ready to exit ExpressCheck, press <Q> from the Main Menu.
  3308.  ExpressCheck asks if you are sure you want to quit. Answer <N> if you
  3309. want to say in ExpressCheck or <Y> to be returned to DOS. 
  3310.  
  3311. Be sure to make frequent backup copies of your account files. You never
  3312. know when a disk will go bad or the lights will go out... 
  3313.  
  3314.  
  3315.  
  3316.  
  3317.  
  3318.  
  3319.                     Customizing ExpressCheck 
  3320.  
  3321. This section describes the profile feature of ExpressCheck.  Many
  3322. aspects of ExpressCheck can be tailored to special environments or
  3323. personal tastes.  For example, all the colors used for the ExpressCheck
  3324. screens and menus can be changed.  Defaults, such as the disk drive and
  3325. path can also be changed.  These custom changes are placed in a special
  3326. file called a profile, which resides in the directory with the Express-
  3327. Check programs.  The name of the file with the profile options is
  3328. CHECK.PRO.  If the file doesn't exist, ExpressCheck uses all its
  3329. standard options. 
  3330.  
  3331. To change the default settings of ExpressCheck you must run the
  3332. separate customizing program called SETUP.EXE by typing SETUP at the
  3333. DOS prompt.  The ExpressCheck Setup screen appears: 
  3334.  
  3335. Page 1 
  3336.                       ExpressCheck Setup 
  3337.  
  3338. Drive and/or Path for Accounts    : 
  3339. Account to Open at startup        : 
  3340. Sound on, <Y>es or <N>o           :   Y 
  3341. <M>ono or <C>olor                 :   C 
  3342. Display <F>ast or <S>low          :   F 
  3343. Use linefeeds <Y>es or <N>o       :   Y 
  3344. Use formfeeds <Y>es or <N>o       :   N 
  3345. LPT <1> or <2>                    :   1 
  3346. General color                     :   LT WHITE ON BLUE 
  3347. General high color                :   YELLOW ON BLUE 
  3348. Main menu color                   :   RED ON WHITE 
  3349. Main menu high color              :   BLACK ON WHITE 
  3350. Sub menu color                    :   BLUE ON CYAN 
  3351. Sub menu high color               :   BLACK ON CYAN 
  3352. Check color                       :   RED ON WHITE 
  3353. Check high color                  :   GRAY ON WHITE 
  3354. Deposit color                     :   BLUE ON CYAN 
  3355. Deposit high color                :   BLACK ON CYAN 
  3356. Shadow color                      :   BLACK ON BLUE 
  3357. Input color                       :   YELLOW ON BLACK 
  3358. Title color                       :   LT WHITE ON RED 
  3359. Exit color                        :   WHITE ON BLACK 
  3360.  
  3361.  
  3362.  
  3363.  
  3364. @Page 48 of ExpressCheck User's Guide
  3365.  
  3366.  
  3367. -
  3368.  
  3369.  
  3370.  
  3371.  
  3372. Page 2
  3373.                     ExpressCheck Setup
  3374.  
  3375. Maximum Records 1000, 2000, 3000, or 4000.....................: 2000
  3376. Connect Check and Deposit numbers........................(Y/N): N
  3377. Return to Check after Deposit ...........................(Y/N): N
  3378. Length of Page in Lines ......................................: 66
  3379. Lines to be printed on each page..............................: 58
  3380. Always check disk space .................................(Y/N): N
  3381. Snow check ..............................................(Y/N): N 
  3382. Help window displayed when entering transactions ........(Y/N): Y 
  3383. Spelled length of dollar amounts.......................(40-75): 75
  3384. Leading asterisks on printed amounts.....................(Y/N): N
  3385. Automatic sort of Budget Codes...........................(Y/N): Y
  3386. Exploding effect on window displays......................(Y/N): Y
  3387.  
  3388.  
  3389. Page 3
  3390.  
  3391. Reconciliation Name...................................: ExpressCheck
  3392. Default Check Budget Code.....................................: MISC
  3393. CHK
  3394. Default Deposit Budget Code...................................: MISC
  3395. DEP
  3396. Default ATM Budget Code.......................................: CASH
  3397. Default ATM Deposit Budget Code...............................: DEPOSIT
  3398.  
  3399. Default Deposit 'Source' field entry..........................: DEPOSIT
  3400. Default ATM Deposit 'Source' field entry......................: ATM
  3401. DEPOSIT
  3402. Default ATM 'Used For' field entry............................: CASH
  3403.  
  3404. Space Character ...................... 1. 2_ 3- 4* 5░ 6▒ 7▓ 8█ : 2
  3405. Character to clear screen.......................1░ 2▒ 3▓ 4 none: 2
  3406. Line characters for windows...............1█▀█ 2╔═╗ 3┌─┐ 4 none: 1
  3407. Date format............................(MM-DD-YY) or (DD-MM-YY): M
  3408.  
  3409.  
  3410.  
  3411. Page 1 settings:
  3412.  
  3413.  
  3414. Drive and/or Path for Accounts 
  3415.  
  3416. ExpressCheck defaults to the current directory of the data drive when
  3417. saving transactions.  You can override this default by filling in a
  3418. drive or path. 
  3419.  
  3420. Account to Open at startup 
  3421.  
  3422. To specify an account to automatically open when you start Express-
  3423. Check, type in the name of the account. 
  3424.  
  3425.  
  3426.  
  3427.  
  3428.  
  3429.  
  3430. @Page 49 of ExpressCheck User's Guide
  3431.  
  3432.  
  3433. -
  3434.  
  3435.  
  3436.  
  3437. Sound 
  3438.  
  3439. Most people find the sound feature useful, so we have made it the
  3440. default.  But some people turn it off because the speaker on their PC
  3441. is too loud or because others around them find it annoying.  If you
  3442. aren't sure about the sound, try it for a couple days.  Once you have
  3443. become accustomed to the audio feedback from the program, you may find
  3444. it hard to operate without it. 
  3445.  
  3446. <M>ono or <C>olor 
  3447.  
  3448. If your computer has a monochrome video card, ExpressCheck recognizes
  3449. its presence and displays screens with white characters on a black
  3450. background.  If it has a color card but a monochrome monitor, or if you
  3451. prefer black and white displays on your color monitor, enter <M>.  If
  3452. you want to use the color features of ExpressCheck, enter <C>. 
  3453.  
  3454. Display <F>ast or <S>low 
  3455.  
  3456. If your computer's video memory is not at the same address as IBM video
  3457. memory, you can still use ExpressCheck by either specifying /B on the
  3458. command line, or by entering <S> here. 
  3459.  
  3460.  
  3461. Use linefeeds <Y>es or <N>o 
  3462.  
  3463. Some printers automatically line feed when they receive a carriage
  3464. return character.  Since ExpressCheck sends both a carriage return and
  3465. line feed character at the end of each line, it can cause a "double
  3466. spacing" effect.  If your printer double spaces when you print with
  3467. ExpressCheck but not when you print with other programs, enter <N> into
  3468. this field, otherwise leave it <Y>. 
  3469.  
  3470.  
  3471. Use formfeeds <Y>es or <N>o When moving to the top of the next page
  3472. when printing reports, ExpressCheck defaults to using line feeds.  If
  3473. you are using a printer with a sheet-feeder or a laser printer, you
  3474. will want to use formfeeds instead.  Enter <Y> to use formfeeds or <N>
  3475. to use line feeds. 
  3476.  
  3477.  
  3478. LPT <1> or <2> 
  3479.  
  3480. The default printer port for ExpressCheck is LPT1.  You can change that
  3481. to LPT2 by entering a <2>. 
  3482.  
  3483.  
  3484.  
  3485.  
  3486.  
  3487.  
  3488.  
  3489.  
  3490.  
  3491.  
  3492.  
  3493.  
  3494.  
  3495.  
  3496. @Page 50 of ExpressCheck User's Guide
  3497.  
  3498.  
  3499. -
  3500.  
  3501.  
  3502.  
  3503. Customizing Video Colors 
  3504.  
  3505. If your computer has a color monitor, you can change the color which
  3506. ExpressCheck uses on its screen and menus.  The list of available
  3507. colors is displayed on the right side of the screen. There are sixteen
  3508. foreground colors and eight background colors. Type the color combina-
  3509. tions as: 
  3510.  
  3511.                         foreground ON background 
  3512.  
  3513. The Exit color is the color that ExpressCheck will leave the screen
  3514. when the program ends.
  3515.  
  3516.  
  3517.  
  3518.  
  3519. Page 2 settings:
  3520.  
  3521. Maximum Records 1000, 2000, 3000 or 4000
  3522.  
  3523. The default setting is 2000.  ExpressCheck will require slightly less
  3524. memory if the setting is changed to 1000 and slightly more memory if
  3525. increased to 3 or 4000.  If you are on the borderline of your memory,
  3526. you may want to decrease this number.  If you need to enter more than
  3527. 2000 transactions per file then you will want to increase this number. 
  3528.  (Do not set this number less than the number of transactions in any
  3529. current file.  If you do you won't be able to access records above the
  3530. limit until you change it back).
  3531.  
  3532. Connect Check & Deposit Numbers
  3533.  
  3534. Normally ExpressCheck keeps two separate numbering systems for checks
  3535. and deposits.  The highest number for each is remembered when the
  3536. account is first loaded and each is incremented separately during
  3537. entry.  If you want to have the same numbering system for both check
  3538. and deposits, change this answer to <Y>.
  3539.  
  3540. Return to Check after Deposit 
  3541.  
  3542. When you PgDn from a check for to get a Deposit form, enter it and then
  3543. save it, ExpressCheck automatically takes you back to a new Check
  3544. form.  If you would like to stay in the Deposit section until you
  3545. explicitly press <PgUp> to return to the Check forms, change this
  3546. answer to <N>.
  3547.  
  3548. Length of Page in Lines
  3549.  
  3550. This is the length of the paper you are printing on, in lines.  This
  3551. setting defaults to 66.  (11 inch paper printing at 6 lines per inch).
  3552.  
  3553.  
  3554.  
  3555.  
  3556.  
  3557.  
  3558.  
  3559.  
  3560.  
  3561.  
  3562. @Page 51 of ExpressCheck User's Guide
  3563.  
  3564.  
  3565. -
  3566.  
  3567.  
  3568.  
  3569. Lines to be printed on each page
  3570.  
  3571. This is the number of actual printed lines desired per page.  This is
  3572. equal to the length of the page minus a top and bottom margin.
  3573.  
  3574. Always check disk space 
  3575.  
  3576. If you would like ExpressCheck to display the remaining disk space when
  3577. entering transactions, change this answer to <Y>.  Some hard disk
  3578. controller cards on large drives return an erroneous number that causes
  3579. ExpressCheck to display a message that there is no more disk space
  3580. available.  If you run into this situation, answer <N> to this question
  3581. and keep track of your remaining disk space from the DOS level.
  3582.  
  3583. Snow check <Y>es or <N>o 
  3584.  
  3585. If annoying "snow" appears on your screen when data is displayed, enter
  3586. <Y> to
  3587. make the snow disappear. 
  3588.   
  3589.   
  3590. Help Mode <Y>es or <N>o 
  3591.   
  3592. ExpressCheck displays help windows while you are entering checks and
  3593. deposits. you would like these windows not to appear, enter <N>. 
  3594.  
  3595.  
  3596. Spelled Length of dollar amounts
  3597.  
  3598. This is the total length of the spelled out check amount and trailing
  3599. asterisks that is used when printing checks.
  3600. Example:    Fifty Four and 23/100**************************************
  3601.  
  3602.  
  3603. Leading asterisks on printed amounts
  3604.  
  3605. If you wand to have leading asterisks printed on the transaction
  3606. amounts, answer <Y>.   Example:    ******3.56
  3607.  
  3608.  
  3609. Automatic sort of Budget Codes
  3610.  
  3611. If you don't want the Budget Code list sorted into alphabetical order
  3612. each time you add a new code, answer <N>.  The Budget Codes will then
  3613. stay in the order in which they were defined.
  3614.  
  3615.  
  3616. Exploding effect on window displays
  3617.  
  3618. If you want an exploding effect on the window displays in ExpressCheck,
  3619. answer <Y>.  If not, answer <N>.  If you are using SLOW mode from page
  3620. 1, ExpressCheck will automatically use non-exploding windows because of
  3621. the extra time involved to create that effect.
  3622.  
  3623.  
  3624.  
  3625.  
  3626.  
  3627.  
  3628. @Page 52 of ExpressCheck User's Guide
  3629.  
  3630.  
  3631. -
  3632.  
  3633.  
  3634.  
  3635.  
  3636. Page 3 settings:
  3637.  
  3638.  
  3639. Reconciliation Name
  3640.  
  3641. This name is just used to personalize the reconciliation form.
  3642.  
  3643.  
  3644. Default Check and Deposit Code
  3645.  
  3646. This is the code that will be used if you just press <Enter> on a
  3647. Budget Code field.
  3648.  
  3649.  
  3650. Default field entries
  3651.  
  3652. These are the default "Source" field entries for the deposit slips and
  3653. the "Used For" field on the ATM withdrawal screen.
  3654.  
  3655.  
  3656. Space Character
  3657.  
  3658. ExpressCheck offers you 8 different characters to use as fill for
  3659. unused positions of an input field.  The default is #2, the underline
  3660. character.
  3661.  
  3662.  
  3663. Character to clear screen
  3664.  
  3665. This is the character used to clear the background of the screen.  The
  3666. default (number 4) character is a blank space.  Choices one through
  3667. three, if selected, will give a textured look to the background of the
  3668. screens.
  3669.  
  3670.  
  3671. Line characters for windows
  3672.  
  3673. This is the line style to use to surround any window that is displayed
  3674. on the screen.  You have your choice between a thick line, double line,
  3675. single line, or no line at all.
  3676.  
  3677.  
  3678. Date format
  3679.  
  3680. The default date format for ExpressCheck is MM-DD-YY.  If you would
  3681. like to change it to DD-MM-YY which is used in Canada and many other
  3682. countries around the world, press <D>.
  3683.  
  3684.  
  3685. Saving the new setup
  3686.  
  3687. When you have completed your changes, press <F10> to save the new
  3688. profile commands in the CHECK.PRO file.  From now on ExpressCheck will
  3689. use your new settings.
  3690.  
  3691.  
  3692.  
  3693.  
  3694. @Page 53 of ExpressCheck User's Guide
  3695.  
  3696.  
  3697. -
  3698.  
  3699.  
  3700.  
  3701.  
  3702.                          Troubleshooting  
  3703.  
  3704. If an error occurs in ExpressCheck, the error message sometimes tells
  3705. you to refer to this chapter.  Or if you have a problem where there is 
  3706. no error message involved, for  example, nothing displays on the screen, 
  3707. you can refer to this chapter as well. The first part of this chapter 
  3708. discusses common problems and prospective cures.  The last section 
  3709. explains what to do if you find a problem and want to report it to 
  3710. Expressware. 
  3711.  
  3712.  
  3713. Screen Does Not Display 
  3714.  
  3715. Problem:  You start ExpressCheck and it seems to load but doesn't
  3716. display anything on the screen. 
  3717.  
  3718. Press <Esc> then <Enter>.  If you press those keys and do not return to
  3719. the DOS prompt, the computer has locked up.  In that case, refer to the
  3720. next section on "locking up".  If you return to the DOS prompt, it's a
  3721. good sign, indicating that ExpressCheck was running, but was just not
  3722. displaying properly.  Start the program again, only this time, use this
  3723. command to start it: 
  3724.  
  3725.                                      CHECK /B 
  3726.  
  3727. The /B tells ExpressCheck to use BIOS calls when displaying on the
  3728. screen.  This is usually the cause of missing displays. 
  3729.  
  3730. Some Characters Are Fuzzy or Unreadable 
  3731.  
  3732. Problem:  You start up ExpressCheck and it loads, but the screen is
  3733. fuzzy and unreadable, or some of the characters are missing. 
  3734.  
  3735. This usually occurs on computers with monochrome monitors attached to
  3736. graphics cards.  The monitor is incapable of displaying colors, but
  3737. ExpressCheck has no way of knowing it by examining the hardware.  The
  3738. bottom prompt line on the opening screen is displayed in white-on-black
  3739. letters that you should be able to read.  One of the options it
  3740. indicates is to press <F1> to customize the program.  Press <F1> to
  3741. display this screen, which is also displayed in white-on-black.  Move
  3742. down to the <M>ono or <C>olor question and type <M> for Mono, then
  3743. press <F10> to put it into effect.  You can also start ExpressCheck
  3744. in monochrome mode with the command: 
  3745.  
  3746.                                      CHECK /M 
  3747.  
  3748.  
  3749.  
  3750.  
  3751.  
  3752.  
  3753.  
  3754.  
  3755.  
  3756.  
  3757.  
  3758.  
  3759.  
  3760. @Page 54 of ExpressCheck User's Guide
  3761.  
  3762.  
  3763. -
  3764.  
  3765.  
  3766.  
  3767. Computer Locks Up At Startup 
  3768.  
  3769. Problem:  The computer stops while loading ExpressCheck, and just
  3770. hangs.  No amount of pressing keys will shake it loose, and the
  3771. computer must be rebooted to get it going again.  Sometimes the banner
  3772. screen is displayed, sometimes nothing is shown. 
  3773.  
  3774. Reboot your computer, and start ExpressCheck again, this time using
  3775. this command: 
  3776.  
  3777.                                      CHECK /M/S/B 
  3778.  
  3779. /M says to display monochrome, /S says to turn off the sound, and /B
  3780. says to use BIOS calls for screen displays.  When you use 
  3781.  
  3782. these three options, ExpressCheck is just about as generic as a program
  3783. can get.  If it works with these commands, try experimenting with only
  3784. one or two of them at a time.  You may find that you need only one of
  3785. the commands to get it to work.  If these commands don't cure the
  3786. problem, read on: 
  3787.  
  3788. If you have an older model of a computer that runs MS-DOS, this problem
  3789. is probably due to your computer being "semi-compatible"; i.e. it's not
  3790. 100% compatible with the IBM PC, so some programs don't run properly in
  3791. it.  If this is the case, you may have had a similar experience with
  3792. other software packages.  If this is the case, we're sorry, but we
  3793. can't help.  We will be happy to refund your money, however, if you
  3794. return the product in salable condition. 
  3795.  
  3796. If your computer is not an older model, and if you're sure it is 100%
  3797. compatible with the IBM PC, the most likely problem is that the program
  3798. diskette is bad.  If you bought the diskette from us, send it back and
  3799. we will replace it.  If the diskette came from a friend or other
  3800. shareware source, get another copy, preferable on a different diskette,
  3801. and try again.  Or if you suspect their original diskette is bad,
  3802. contact us for an evaluation copy at a nominal price. 
  3803.  
  3804.  
  3805.  
  3806.  
  3807.  
  3808.  
  3809.  
  3810.  
  3811.  
  3812.  
  3813.  
  3814.  
  3815.  
  3816.  
  3817.  
  3818.  
  3819.  
  3820.  
  3821.  
  3822.  
  3823.  
  3824.  
  3825.  
  3826. @Page 55 of ExpressCheck User's Guide
  3827.  
  3828.  
  3829. -
  3830.  
  3831.  
  3832.  
  3833. Reporting Problems To Expressware 
  3834.  
  3835. As you may know, Expressware provides technical support by telephone
  3836. and in writing to registered users.  Unlike many other software
  3837. companies, there is no extra charge for this service. But like many
  3838. other software companies, our phones are always busy.  At least half
  3839. the technical calls we receive can be answered by reading the manual. 
  3840. So please help up to keep our costs down and keep our phone lines open:
  3841. look it up first in the manual. 
  3842.  
  3843. If your problem is not urgent, write to us instead of calling. The
  3844. problem often can't be resolved over the phone anyway, since it usually
  3845. requires that we have a copy of your files to recreate the problem on
  3846. our computer.  Send your problem reports to Expressware.  Our address
  3847. is in the front of this manual. Include a diskette with a copy of your
  3848. account file.  Include an explanation of the problem, describing how to
  3849. make it recur. Also include any reports or screen dumps which may be
  3850. useful in researching the problem. 
  3851.  
  3852. If you find it necessary to call for technical support, please have all
  3853. the information available.  If possible, call from a phone near your
  3854. computer, in case you need to run ExpressCheck to troubleshoot or
  3855. explain the problem.  If our phones are busy, try calling in the
  3856. afternoon.  We are on the west coast, so our busiest phone time is from
  3857. 9 AM to noon Pacific time.  By 2 PM Pacific time, users in the east
  3858. have gone home for the day, so our phone traffic is lighter. 
  3859.  
  3860.  
  3861.  
  3862.  
  3863.  
  3864.  
  3865.  
  3866.  
  3867.  
  3868.  
  3869.  
  3870.  
  3871.  
  3872.  
  3873.  
  3874.  
  3875.  
  3876.  
  3877.  
  3878.  
  3879.  
  3880.  
  3881.  
  3882.  
  3883.  
  3884.  
  3885.  
  3886.  
  3887.  
  3888.  
  3889.  
  3890.  
  3891.  
  3892. @Page 56 of ExpressCheck User's Guide
  3893.  
  3894.  
  3895. -
  3896.  
  3897.  
  3898.      
  3899.  
  3900.                        Distribution Notice 
  3901.  
  3902. All Expressware products are distributed as SHAREWARE.  Users are
  3903. welcome to copy the software and share it with their friends. After
  3904. evaluating an Expressware product, if a person decides to use it, he or
  3905. she is trusted to buy the registered set. 
  3906.  
  3907. Anyone may obtain an evaluation copy of any Expressware product for
  3908. between $10 and $15 from a local software dealer or directly from
  3909. Expressware.  The disk set contains diskettes with the complete
  3910. software the documentation, ready to be printed on your own printer. 
  3911.  
  3912. Complete registered sets are also available from dealers throughout the
  3913. U.S. and Canada, or may be purchased directly from Expressware.  The
  3914. registered set includes a commercially printed copy of the User's
  3915. Guide, diskettes and a user registration form.  Registered owners
  3916. receive phone support on Expressware products, newsletters, product
  3917. announcements, and update service. 
  3918.  
  3919. End users, whether registered or not, are encouraged to copy the
  3920. software and share it with their friends for evaluation.  The following
  3921. restrictions apply: 
  3922.  
  3923. No Charge may be made for the copies.      
  3924. No alteration may be made to the files on the diskettes.      
  3925. The printed manual may not be reproduced in any way.      
  3926. The computer-printed manual may not be reproduced in any way.      
  3927. Commercial sale or use of the copies is prohibited.      
  3928. Special rules apply for educational use and copying services.  Contact
  3929. Expressware. 
  3930.  
  3931.  
  3932.  
  3933.                            Disclaimer 
  3934.  
  3935. Expressware makes no representation or warranties with respect to the
  3936. contents hereof and specifically disclaims any implied warranties of
  3937. merchantability or fitness for any particular purpose.  ExpressCheck is
  3938. provided "as is" without warranty of any kind, either expressed or
  3939. implied. 
  3940.  
  3941. Expressware shall have no liability or responsibility to your or any
  3942. other person or entity with respect to any loss or damage caused by
  3943. ExpressCheck, including but not limited to any loss of profits,
  3944. interruption of service, loss of business or consequential damages
  3945. resulting from the use of such programs. 
  3946.  
  3947. When starting the use of new software it is a good practice to test the
  3948. programs with sample data, and to run the programs in parallel with any
  3949. previous system for a period of time sufficient to ensure satisfactory
  3950. results. 
  3951.  
  3952. ExpressCheck is a trademark owned by Expressware Corporation. 
  3953.  
  3954.  
  3955.  
  3956.  
  3957.  
  3958. @Page 57 of ExpressCheck User's Guide
  3959.  
  3960.  
  3961. -
  3962.  
  3963.  
  3964.  
  3965.                         Glossary of Terms 
  3966.  
  3967. Backup: The process of copying files which contain important informa-
  3968. tion 
  3969.  
  3970. Boot:  The process of starting your computer and getting it ready to
  3971. accept commands. 
  3972.  
  3973. Character:  Usually a letter, numeric digit or space.  A Character can
  3974. also be a special symbol such as &, a foreign character symbol, a
  3975. graphic symbol or math symbol. 
  3976.  
  3977. Cloning:  Creating a new account that is made up of information taken
  3978. from an existing account. 
  3979.  
  3980. Default:  The answer that is assumed by the program if you don't
  3981. provide an answer. 
  3982.  
  3983. Default Disk Drive:  The disk drive used by the computer if not told to
  3984. use a specific drive. 
  3985.  
  3986. DOS:  The disk operating system that manages the basic operation of the
  3987. computer and runs programs. 
  3988.  
  3989. Edit:  To change previously entered information.  Sometimes called
  3990. Updating or Changing. 
  3991.  
  3992. Field:  A piece of information consisting of a string of characters,
  3993. such as a number or date. 
  3994.  
  3995. Filename:  A string of up to eight characters plus a three character
  3996. extension used by the computer to identify a file on a disk. 
  3997.  
  3998. Record:  A group of related fields that are placed in a file as an
  3999. entity.  An ExpressCheck record contains all the information for a
  4000. single check or deposit entry. 
  4001.  
  4002.  
  4003.  
  4004.  
  4005.  
  4006.  
  4007.  
  4008.  
  4009.  
  4010.  
  4011.  
  4012.  
  4013.  
  4014.  
  4015.  
  4016.  
  4017.  
  4018.  
  4019.  
  4020.  
  4021.  
  4022.  
  4023.  
  4024. @Page 58 of ExpressCheck User's Guide
  4025.  
  4026.  
  4027. -
  4028.  
  4029.  
  4030.  
  4031.                        User Response Form 
  4032.  
  4033. We are always interested in knowing more about our users.  This
  4034. information helps us to channel our efforts in the directions you want.
  4035.  Please help us by completing the questionnaire on the following page
  4036. and mailing it to : 
  4037.  
  4038.  
  4039. Expressware 
  4040. P.O. Box 1800 
  4041. Duvall, WA  98019
  4042.  
  4043. If you do not want to remove these pages from your manual, and a copy
  4044. machine is not readily available, there is a file on the Program
  4045. Diskette called RESPONSE which is a copy of this form. The file can be
  4046. printed by typing the following on the DOS command line:           
  4047. COPY RESPONSE PRN 
  4048.  
  4049.  
  4050.  
  4051.                                                USER RESPONSE FORM 
  4052.  
  4053. 1.Where did you hear about ExpressCheck?_________________________ 
  4054.  
  4055. 2.System being used to run ExpressCheck: 
  4056.  
  4057.         a) Computer brand/model?_________________________________ 
  4058.  
  4059.         b) Amount of computer memory?____________________________ 
  4060.  
  4061.         c) Type of disk?_________________________________________ 
  4062.  
  4063.         d) Black/White or Color monitor?_________________________ 
  4064.  
  4065.         e) Printer brand/model?__________________________________ 
  4066.  
  4067. 3.      _____Registered user           _____ Non-registered user 
  4068.  
  4069. (If you are a non-registered user, we are interested in knowing why. 
  4070. Is the price too high?  Is ExpressCheck missing features you need?) 
  4071.  
  4072.          ________________________________________________________ 
  4073.  
  4074.          ________________________________________________________ 
  4075.  
  4076.  
  4077. 4.Name and address (optional) 
  4078.  
  4079.          Date _______________ ExpressCheck version _________ 
  4080.  
  4081.          ___________________________________________________ 
  4082.  
  4083.          ___________________________________________________ 
  4084.  
  4085.          ___________________________________________________ 
  4086.  
  4087.  
  4088.  
  4089.  
  4090. @Page 59 of ExpressCheck User's Guide
  4091.  
  4092.  
  4093. -
  4094.  
  4095.  
  4096.  
  4097.  
  4098. USER RESPONSE FORM 
  4099.  
  4100. We are always interested in your ideas and suggestions concerning
  4101. ExpressCheck.  If you feel there are some missing features that you
  4102. would like added to the next versions, please take the time to write
  4103. them down and send them to us.
  4104.  
  4105. ______  _________________________________________________________ 
  4106. ______  _________________________________________________________ 
  4107. ______  _________________________________________________________ 
  4108. ______  _________________________________________________________ 
  4109. ______  _________________________________________________________ 
  4110. ______  _________________________________________________________ 
  4111. ______  _________________________________________________________ 
  4112. ______  _________________________________________________________ 
  4113. ______  _________________________________________________________ 
  4114. ______  _________________________________________________________ 
  4115. ______  _________________________________________________________ 
  4116. ______  _________________________________________________________ 
  4117.  
  4118.  
  4119.  
  4120. Other products you would like to see Expressware produce: 
  4121.  
  4122. _________________________________________________________________ 
  4123.  
  4124. _________________________________________________________________ 
  4125.  
  4126. _________________________________________________________________ 
  4127.  
  4128.  
  4129.  
  4130.  
  4131.  
  4132.  
  4133.  
  4134.  
  4135.  
  4136.  
  4137.  
  4138.  
  4139.  
  4140.  
  4141.  
  4142.  
  4143.  
  4144.  
  4145.  
  4146.  
  4147.  
  4148.  
  4149.  
  4150.  
  4151.  
  4152.  
  4153.  
  4154.  
  4155.  
  4156. @Page 60 of ExpressCheck User's Guide
  4157.  
  4158.  
  4159.  
  4160.  
  4161.  
  4162.                             Order Form 
  4163. Expressware 
  4164. P.O. Box 1800            Toll-free Order Number:  800-753-FILE
  4165. Duvall, WA  98019        (Quantity & Dealer discounts available)      
  4166.                                                  PRICE          PRICE
  4167. PRODUCT                                      QTY          EACH        
  4168.   EXTENDED 
  4169. File Express Version 4 
  4170. Diskettes Only              _____        $15.00        $ ________ 
  4171. Registered Set              _____        $69.95        $ ________ 
  4172.  
  4173. ExpressCalc Version 4   
  4174. Diskettes Only              _____        $15.00        $ ________ 
  4175. Registered Set              _____        $59.95        $ ________ 
  4176.  
  4177. ExpressGraph Version 1 
  4178. Diskettes Only              _____        $10.00        $ ________ 
  4179. Registered Set              _____        $49.00        $ ________ 
  4180.  
  4181. ExpressCheck Version 4 
  4182. Diskettes Only              _____        $15.00        $ ________ 
  4183. Registered Set              _____        $34.95        $ ________ 
  4184.  
  4185. On-Side Version 1 
  4186. Diskette Only               _____        $10.00        $ ________
  4187. Registered Set              _____        $19.95        $ ________ 
  4188.  
  4189. Shipping and Handling                                  $    3.50 
  4190.  
  4191. Special handling: COD $3 - Rush $5 - Foreign $15       $ ________ 
  4192.                                      Canada  $ 5
  4193. Washington residents add 8.1% sales tax                $ ________ 
  4194.  
  4195. Circle  5 1/4" or 3 1/2" disk             TOTAL        $ ________ 
  4196.  
  4197. Please make check (US funds only) payable to: Expressware 
  4198.  
  4199. MasterCard:___ VISA___ Card Number_______________________________ 
  4200.  
  4201. Name:_________________________________________ Date _____________ 
  4202.  
  4203. Address:_________________________________________________________ 
  4204.  
  4205. City:________________________________ State:____ Zip:____________ 
  4206.  
  4207. Country:_______________________ Phone Number:____________________ 
  4208.  
  4209.  
  4210.  
  4211.  
  4212.  
  4213.  
  4214.  
  4215.  
  4216.  
  4217.  
  4218.  
  4219.  
  4220.  
  4221. @Page 61 of ExpressCheck User's Guide
  4222.  
  4223.  
  4224. -
  4225.  
  4226.  
  4227.  
  4228.  
  4229.  
  4230. The User's Guide for the Registered version has a complete index...
  4231.  
  4232.  
  4233.  
  4234.  
  4235.  
  4236.  
  4237. @Page 62 of ExpressCheck User's Guide
  4238.